Job Description

نبذة عن مجموعة شلهوب

• شريك رائد في مجال تجارب الرفاهية في الشرق الأوسط لأكثر من 60 عامًا.
• توفر تجارب رفاهية عبر أكثر من 750 متجر، وعلى الإنترنت، ومن خلال تطبيقات الجوال.
• تحتل المرتبة الثالثة في الشرق الأوسط والمرتبة الأولى في المملكة العربية السعودية كأفضل مكان للعمل.
• ملتزمة بالاستدامة والابتكار.

وصف الوظيفة

المسمى الوظيفي: منسق رئيس - التوصيل الأخير

المهام الرئيسية

• التخطيط والجدولة:
  • تخطيط وتوجيه مسارات توصيل الطلبيات إلى العملاء، بما يتماشى مع متطلباتهم.
  • تحديث تفاصيل التوصيل للعملاء.
  • مراقبة تحميل المركبات لضمان الفعالية والالتزام بإجراءات الشركة.
• صيانة المركبات:
  • الفحص الأسبوعي للمركبات للكشف عن الأعطال ومتطلبات الصيانة.
  • التأكد من استكمال جميع الأوراق اللازمة عند إجراء عمليات التسليم.
  • التنسيق مع المرآب والتأكد من إصلاح المركبة بشكل كامل.
  • حفظ سجلات صيانة وإصلاح المركبات الخاصة بالشركة.
  • متابعة مصاريف المركبات ومراقبتها.
• المهام الإدارية والتقارير:
  • تحضير طلبات الشراء لأعمال صيانة وتصليح وإيجار المركبات.
  • إدخال بيانات خاصة بالسائق لإنتاج البيانات المطلوبة للتقارير الشهرية.
  • الفرز والمهام الكتابية الأخرى.
  • تحديث كشف الرحلات وسجل المركبات والحفاظ على البيانات على جداول إكسل لأغراض إعداد التقارير.
  • تحديث وتحليل والحفاظ على مصاريف التوزيع (رسوم المرور، بطاقة البنزين، رسوم الوقود، ترخيص المركبة، رسوم الصيانة، إلخ).
  • متابعة والإبلاغ عن زمن تشغيل التوزيع ووقت التسليم.
  • صيانة ومتابعة الصرف اليومي.
  • فهرسة والحفاظ على جميع ملاحظات تسليم البضائع وإيصالات الاستلام وطلبات التزويد.
  • متابعة وحل أي حوادث / وقائع.
  • العمل ضمن نظام إدارة الجودة الخاص بالشركة وتعزيزه وتحديد فرص التحسين فيه.
  • الإبلاغ الفوري عن أي خرق في الإجراءات أو سياسات الشركة أو الأمن إلى المشرف / الإدارة.

المتطلبات

• أساس قوي في بيئة تشغيلية عالية الحجم (التجارة الإلكترونية، السلع الاستهلاكية سريعة التداول، الخدمات اللوجستية).
• مهارات تواصل ممتازة.
• حل المشكلات والتعامل مع المواقف العصيبة والمعقدة.
• المساهمة في إنشاء وتنفيذ تجربة توصيل عالمية المستوى.