Job Description

💼 المسمى الوظيفي:

منسق خدمات التوظيف والفعاليات
(Part-Time – لمدة 10 أشهر)

🏛 القسم:

الاتصالات والعلاقات الخارجية – SCAD
رمز الوظيفة: VII5

📝 الوصف الوظيفي:

أولاً: خدمات وأحداث التوظيف

• تنسيق نشرة التوظيف الأسبوعية

• إعداد كتيبات التدريب الصيفي والشتوي

• المساهمة في تنظيم معرض الشركات الناشئة

• المساعدة في المعرض السنوي للتدريب والتوظيف

ثانيًا: العلاقات المؤسسية وإدارة الحسابات

• بناء علاقات مستمرة مع أصحاب العمل لدعم توظيف الطلبة والخريجين

• عقد اجتماعات تسويقية مع جهات التوظيف المحتملة

• تحديث قاعدة بيانات جهات التوظيف

• الترويج لفعاليات SCAD لجهات العمل والصناعة

ثالثًا: دعم الطلاب والمهام الإدارية

• التعاون مع أعضاء هيئة التدريس في مراجعة التدريب

• الرد على استفسارات الطلاب والخريجين (هاتف، بريد إلكتروني، زيارات)

• التنسيق مع الأقسام الداخلية

• المساعدة في تنظيم وترويج فعاليات SCAD

• تحرير محتوى مواد SCAD

• تنفيذ مهام إدارية حسب الحاجة

🎓 المؤهلات المطلوبة:

التعليم والخبرة:

• بكالوريوس في الإدارة (ويفضل تخصص الموارد البشرية أو التسويق)

• خبرة من 0 إلى سنتين في:

  • Human Resources

  • خدمات التوظيف

  • إدارة الفعاليات

  • التسويق

المؤهلات الفنية:

• معرفة بأساسيات التوظيف وجذب المواهب

• خبرة في إدارة الحسابات

• إجادة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint)

• مهارات في التصميم باستخدام أدوات مثل Canva (وAdobe Illustrator ميزة إضافية)

• خبرة في تنظيم الفعاليات ميزة مهمة

🧠 المهارات الشخصية:

• مهارات عرض وتواصل ممتازة

• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية

• تنظيم عالٍ وانتباه للتفاصيل

• القدرة على العمل بمفرده أو ضمن فريق

• شخصية ديناميكية ومبادر

• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية

• مهارات في إدارة الوقت والمشاريع