Job Description

منسق الموارد البشرية - فندق وايندهام جراند الخليج الغربي واي بيتش الدوحة

الموقع: الخليج الغربي، الدوحة، قطر

اسم الفندق: فندق وايندهام جراند الخليج الغربي

رقم الطلب: 23781

يبحث فندق وايندهام جراند الخليج الغربي واي بيتش حاليًا عن منسق للموارد البشرية للانضمام إلى فريقه في قطر.

ملخص الوظيفة

سيقدم منسق الموارد البشرية خدمة فعالة وداعمة لجميع أعضاء الفريق، مع الالتزام بأهداف وايندهام في التفاعل مع الموظفين، ورضا الضيوف، والربحية المالية، بالإضافة إلى جميع المؤشرات الرئيسية لإدارة الموارد البشرية مثل التوظيف والتدريب والاحتفاظ، وإدارة تدفق الوثائق بشكل فعال المتعلقة بأعضاء الفريق.

لمساعدة في تطوير وتنفيذ المبادرات التي تعكس قيم وايندهام وضمان معاملة جميع أعضاء الفريق بطريقة إيجابية وعادلة وداعمة طوال فترة عملهم.

مسؤوليات رئيسية

المهام الرئيسية

- الاعتناء الشخصي بضمان تدفق فعال لجميع الإدارة بما في ذلك ولكن لا يقتصر على شهادات أعضاء الفريق، ملاحظات الملف، الرواتب (في غياب المساعد الإداري للموارد البشرية)، مجلدات التوقيع الإدارية، خطابات البنك، فتح حسابات البنك الجديدة.

- الاعتناء الشخصي بضمان أن جميع ملفات شخصية أعضاء الفريق محدّثة في جميع الأوقات بالتعاون مع مساعد مدير الموارد البشرية / مدير الموارد البشرية.

- ضمان تحديث معلومات جهات الاتصال الصحيحة والمحدّثة في نظام OASYS لجميع أعضاء الفريق في جميع الأوقات، بما في ذلك عناوين البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف المحمولة، وتحديث هذه المعلومات بانتظام كل أسبوع.

- ضمان أن يتلقى أعضاء الفريق الوثائق المطلوبة خلال 3 أيام من الطلب، بما في ذلك خطابات البنك، وخطابات التأشيرة، وخطابات الراتب.

- إدارة عملية الانضمام لجميع أعضاء الفريق بما في ذلك:

    - متابعة استلام الوثائق الضرورية مع رسالة العرض الموقعة من الموظفين الجدد.

    - حجز وتنسيق رحلات الطيران للموظفين الجدد.

    - التنسيق مع إدارة الإسكان لتوزيع الغرف واستلام المطار / النقل المحلي.

    - التواصل مع مدير التدريب بشأن الوافدين الجدد.

    - إدخال جميع الأعضاء الجدد في نظام OASYS عند الوصول.

    - تسليم كتيب العضو في الفريق، وخطط التنصيب، ووصف الوظيفة للمنضمين الجدد.

    - جمع جوازات السفر لبدء إجراءات تأشيرة الإقامة من قبل PRO.

    - تحديث ورقة تتبع الوافدين الجدد.

    - توزيع علامات الاسم، وبطاقات الهوية للفندق، ومفاتيح الخزائن.

    - فتح حساب مصرفي للراتب.

    - جدولة الهوية والفحوصات الطبية بالتنسيق مع PRO.

مهام أخرى

- مساعدة أعضاء الفريق في تحديد مواعيد مع مساعد مدير الموارد البشرية / مدير الموارد البشرية. ضمان أن يكون مساعد مدير الموارد البشرية / مدير الموارد البشرية على علم بأي طلبات عاجلة / حالات طوارئ تتعلق بأعضاء الفريق فور إشعاره / التعرف عليه.

- إدارة احتفالات أعياد ميلاد أعضاء الفريق بما في ذلك بطاقات العيد، والهدايا، والإعلانات اليومية والشهرية.

- تنظيم والتواصل بشأن الجوائز الشهرية لعضو الفريق، ومشرف / مدير الربع، وجائزة Count on Me.

- جمع ترشيحات الجوائز الشهرية وإعداد التصويت.

- ضمان تقديم نسخ من خطابات الفائزين الشهريين إلى الشؤون المالية قبل الرواتب.

- إدارة لوحات الإعلانات الخاصة بالموارد البشرية يوميًا وضمان عرض المعلومات الحالية والمتعلقة.

- التفاعل بشكل فعال والاندماج مع أعضاء الفريق في جميع الأقسام واستخدام المعلومات لوضع أفكار مبتكرة وفعالة لعلاقات أعضاء الفريق، والاحتفاظ، والفوائد.

- تنفيذ الأفكار مع فريق الموارد البشرية ولكن تأخذ الرصد في ضمان وصول المشاري