Job Description

منسق المقترحات والتقارير
فلسطين – دولة فلسطين

الوصف الوظيفي
نظرًا للحاجة الماسة لشغل هذا المنصب، سيتم مراجعة الطلبات على أساس متواصل. يرجى ملاحظة أنه قد يتم شغل المنصب قبل إغلاق إعلان الوظيفة، لذلك يُشجَّع على التقديم المبكر.

الفرصة – منسق المقترحات والتقارير

موقع الوظيفة: مكتب دولة فلسطين – رام الله
مدة العقد ومستوى الجهد: 6 أشهر

الغرض من الدور:

يقوم منسق المقترحات والتقارير بدور قيادي في إعداد المقترحات والتقارير الموجهة للجهات المانحة لمكتب دولة فلسطين. سيكون مسؤولاً عن تنسيق وتقديم مقترحات المشاريع عالية الجودة في الوقت المحدد، بما في ذلك الميزانيات. كما سيكون مسؤولاً عن التخطيط والتنسيق والمراجعة وتقديم تقارير الجهات المانحة في الوقت المناسب.
يتطلب هذا الدور مهارات قوية في التنسيق والتواصل وإدارة المشاريع، لتعبئة الشركاء وفِرَق العمل الفنية والتشغيلية والمالية وغيرها من الفرق للعمل بشكل تعاوني لإنتاج مقترحات وتقارير عالية الجودة.

في حال حدوث طارئ إنساني كبير، قد يُطلب من شاغل المنصب العمل خارج المهام المعتادة وتغيير ساعات العمل وفقًا لذلك.

نطاق الدور:

• التبعية: رئيس تطوير الأعمال

• عدد الموظفين التابعين: لا يوجد

• المسؤوليات المالية: غير متوفرة

• أبعاد الدور: مكتب دولة فلسطين هو مكتب عالي التعقيد، متعدد الأطراف، بميزانية سنوية تقارب 40+ مليون دولار، ويضم أكثر من 100 موظف. يشهد البرنامج حاليًا نموًا في التمويل والتعقيد نتيجة الحرب في غزة.

المسؤوليات الرئيسية:

1. تطوير المقترحات

• قيادة إعداد مذكرات المفاهيم والمقترحات (بما في ذلك الإطار المنطقي، السرد، الميزانية، والملاحق المطلوبة) لمجموعة متنوعة من الجهات المانحة (مؤسسات، شركات، صناديق، وجهات مانحة خاصة).

• إعداد خطط تطوير المقترحات، وتحديد الأدوار والمسؤوليات داخل فريق إعداد المقترحات، وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.

• متابعة وفهم أولويات الجهات المانحة وقواعد التمويل الخاصة بها.

• عقد اجتماعات تمهيدية لإطلاق العمل على المقترحات مع الشركاء وفريق العمل.

• إعداد قوالب مذكرات المفاهيم والمقترحات وفقًا لمتطلبات المانحين.

• ضمان جودة عالية للمقترحات من خلال التنسيق مع الشركاء ومديري البرامج والمستشارين الفنيين وفريق المتابعة والتقييم والمناصرة والاتصال والمالية والخدمات الداعمة.

• دمج المدخلات من جميع الأطراف، والمراجعة والتحرير والتدقيق قبل التقديم لضمان التوافق مع المتطلبات.

• ضمان توقيع واعتماد المقترحات قبل التقديم.

• استخدام نظام إدارة الجوائز (AMS) لضمان الالتزام بالإجراءات الداخلية وحفظ الوثائق.

• المشاركة في أنشطة مراجعة ما بعد التنفيذ لاستخلاص الدروس وتحسين العمليات.

2. التقارير الموجهة للجهات المانحة

• كتابة الأجزاء العامة غير الفنية، وتجميع المدخلات الأخرى ومراجعتها لضمان وضوحها وتوافقها مع متطلبات المانحين.

• تحرير وتدقيق الحزمة النهائية للتقرير.

• ضمان مراجعة واعتماد التقارير قبل التقديم.

• حفظ الوثائق المتعلقة بالتقارير والتغذية الراجعة من المانحين.

• دعم بناء قدرات فرق العمل حول إعداد التقارير.

• المساهمة في تحسين عمليات إعداد التقارير من خلال الدروس المستفادة.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في العلوم الاجتماعية، التنمية الدولية، أو أي مجال ذي صلة.

الخبرات والمهارات المطلوبة:

الخبرة الأساسية:

• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال ذي صلة، منها سنتان على الأقل في إدارة المنح أو المشاريع أو تطوير الأعمال أو إعداد المقترحات.

• خبرة في قيادة عمليات متعددة الأطراف في ظل مواعيد نهائية ضيقة.

• فهم أولويات الجهات المانحة وقواعد الامتثال الخاصة بها، وخاصة المانحين المؤسسيين ووكالات الأمم المتحدة.

• خبرة في العمل مع مانحين حكوميين كبار، ووكالات متعددة الأطراف، وشركات، ومؤسسات (مثل: BHA، USAID، FCDO، ECHO، GFFO، BMZ، WFP).

• خبرة في كتابة مقترحات عالية الجودة باللغة الإنجليزية.

المهارات الأساسية:

• تنظيم ممتاز، وإدارة جيدة للوقت، والالتزام بالمواعيد النهائية.

• مهارات قوية في التنسيق والقدرة على إدارة اتخاذ القرار بين الفرق المختلفة.

• مهارات تواصل شفهي قوية بالإنجليزية.

• القدرة على العمل تحت الضغط وإنتاج نتائج جيدة.

• نهج استباقي وتحمل المسؤولية.

• اهتمام بتطوير مهارات التيسير والقيادة.

• الالتزام بمبادئ إنقاذ الطفل والمبادئ الإنسانية.

الخبرة المفضلة:

• خبرة في تصميم البرامج ضمن مجالات عمل منظمة إنقاذ الطفل.

• فهم لأنظمة المنظمة وعملياتها.

• خبرة في إدارة الاجتماعات وصنع القرار الفعّال.

• فهم للسياق السياسي والإنساني والتشغيلي في فلسطين.

• خبرة في مجالات سبل العيش، البرمجة القائمة على النقد، حماية الطفل، التعليم، المياه والصرف الصحي.

المهارات المفضلة:

• إجادة اللغة العربية محادثة وكتابة.

• مهارات تصميم أساسية أو الاهتمام بإعداد تقارير مصممة جيدًا.

• مهارات بحثية وتحليلية قوية.

عن المنظمة:

منظمة إنقاذ الطفل تعمل في السياقات التنموية والإنسانية لضمان بقاء الأطفال وحمايتهم وتعليمهم.
توظف حوالي 25,000 شخص في أكثر من 100 دولة.
تسعى لتحقيق 3 أهداف بحلول 2030:

1. ألا يموت أي طفل من أسباب يمكن الوقاية منها قبل سن الخامسة.

2. حصول جميع الأطفال على تعليم أساسي جيد.

3. القضاء على العنف ضد الأطفال.

معلومات التقديم:

• إرفاق السيرة الذاتية وخطاب التغطية.

• تحديد الراتب الحالي والمتوقع.

• آخر موعد للتقديم: 18 أغسطس 2025.