Job Description

📊 منسق المبيعات

📍 الرياض – المملكة العربية السعودية
🏨 الفندق: Edge Rabiya Hotel
🔎 المرجع: JB5370548
🗓 نُشر قبل 15 ساعة – ينتهي خلال شهرين
🧑‍💼 المستوى: مبتدئ – دوام كامل
📂 القسم: المبيعات

🔎 ملخص الدور

وظيفة تشغيلية إدارية داخل مكتب المبيعات، تركز على الدعم الإداري لفريق المبيعات وضمان تنظيم البيانات، سرعة المراسلات، والالتزام بالمواعيد، مما يساهم في تسهيل إغلاق الصفقات وتحقيق الأهداف.

🎯 المسؤوليات الرئيسية

📝 إعداد العروض والمراسلات

• إعداد خطابات وعروض الأسعار لفريق المبيعات.

• مراجعة العروض قبل اعتمادها.

• إرسال المراسلات خلال 24 ساعة كحد أقصى.

• كتابة الرسائل والمذكرات نيابة عن مدير المبيعات.

📁 إدارة البيانات والتنظيم

• تحديث قاعدة بيانات المبيعات بشكل منتظم.

• الحفاظ على نظام ملفات منظم وآمن.

• ضمان عدم فقدان البيانات.

• إعداد تقرير نهاية الشهر للمبيعات.

☎️ دعم العملاء

• الرد على المكالمات الواردة في غياب فريق المبيعات.

• تحويل الاستفسارات العاجلة للجهة المختصة.

• متابعة جميع المراسلات بدقة وسرعة.

🖥️ مهام تشغيلية

• التأكد من جاهزية المعدات وصيانتها.

• التواصل الفعال مع جميع الأقسام لدعم عمليات البيع.

🎓 المتطلبات

• شهادة جامعية (يفضل).

• خبرة سابقة ذات صلة (ميزة إضافية).

• إجادة الحاسوب (MS Office – Excel مهم).

• إجادة اللغة الإنجليزية (أساسي).

• أي لغة إضافية تعتبر ميزة.

💡 الكفاءات المطلوبة

• فهم عمليات الفنادق.

• مهارات تواصل قوية.

• العمل تحت الضغط.

• دقة عالية وسرية تامة.

• مبادرة ودافعية ذاتية.

• روح الفريق.

• تركيز على خدمة العملاء.

• تنظيم وإدارة وقت ممتازة.

👤 هل هذه الوظيفة مناسبة لك؟

مناسبة إذا كنت:

• ترغب في دخول مجال مبيعات الفنادق.

• تحب العمل الإداري والتنظيم.

• دقيق وتحب التعامل مع البيانات.

• لديك مهارات تواصل جيدة.

• تريد وظيفة تمهد لك للترقية إلى:

  • تنفيذي مبيعات

  • مشرف مبيعات

  • مدير مبيعات مستقبلاً