Job Description

وظيفة منسق اللوجستيات والإدارة – بلان إنترناشونال
التاريخ: 21 أكتوبر 2025
الموقع: القاهرة، مصر
الجهة: بلان إنترناشونال (Plan International Egypt)

عن المنظمة:

بلان إنترناشونال منظمة تنموية وإنسانية مستقلة تعمل على تعزيز حقوق الطفل والمساواة للفتيات، وتدعم الأطفال منذ الولادة حتى بلوغهم سن الرشد. تأسست المنظمة في مصر عام 1981، ولها تواجد في خمس محافظات، وتنفذ برامج تمكينية للأطفال والمجتمعات الضعيفة مع التركيز على حماية الأطفال، المساواة بين الجنسين، والإدماج.

غرض الدور:

منسق الخدمات اللوجستية والإدارية مسؤول عن دعم قسم الخدمات اللوجستية في الدولة وضمان تقديم الخدمات المتعلقة بالرحلات الجوية، الإقامة، حجز أماكن الفعاليات، معالجة التأشيرات، وصيانة المكاتب، بالإضافة إلى إدارة أسطول الدولة، الأصول والمباني الرئيسية.

النطاق والمسؤوليات الرئيسية:

1. الخدمات اللوجستية والإدارية:

   • إدارة ودعم السفر الدولي للموظفين والزوار بشكل احترافي.

   • تنسيق صيانة المباني والمركبات وضمان بيئة عمل آمنة ومناسبة.

   • إدارة المستودعات وأصول الدولة بكفاءة، بما في ذلك المركبات والمعدات.

   • تقديم الدعم للموظفين في تنظيم الاجتماعات والفعاليات.

   • الإشراف على موظفي الدعم الإداري والمساهمين الخارجيين.

2. أنظمة وإجراءات:

   • دعم استفسارات المشتريات ومعالجة المشكلات عبر SAP، والتنسيق مع مسؤول أنظمة سلسلة التوريد.

   • دمج العمليات التجارية الحالية للخدمات اللوجستية مع التركيز على Tracpoint.

   • تنفيذ سياسات وإجراءات Plan International الخاصة بإدارة المركبات وتقديم تقارير استهلاك الوقود.

   • المساهمة في إعداد التقارير الفصلية والسنوية المتعلقة باللوجستيات.

3. الحماية والمساواة والإدماج (GEI):

   • فهم وتطبيق سياسات حماية الأطفال والشباب والمساواة بين الجنسين والإدماج.

   • ضمان دمج سياسات حماية الأطفال والمساواة في جميع مشاريع المنظمة وأنشطتها اليومية.

   • المساهمة في جهود Plan Egypt لضمان التقارير الدقيقة والإبلاغ عن الحماية والمساواة بين الجنسين.

المتطلبات الأساسية:

• خبرة سابقة في الخدمات اللوجستية والإدارية وإدارة المكاتب أو الأسطول.

• مهارات تنظيمية وقدرة على إدارة الفرق المتعددة.

• الالتزام بسياسات حماية الأطفال والمساواة بين الجنسين والإدماج.

• القدرة على العمل في بيئة مكتبية وميدانية متنوعة ومتعددة المهام.

تفاصيل الوظيفة:

• نوع الوظيفة: عقد محدد المدة حتى 31 يوليو 2026

• التقارير إلى: مدير سلسلة التوريد والأمن

• آخر موعد للتقديم: 4 نوفمبر 2025 (المقابلات مستمرة)

• الموقع: مكتب PIE المعادي، القاهرة

المساواة والتنوع والشمول:

بلان إنترناشونال ملتزمة بتوفير فرص متساوية لجميع الموظفين بغض النظر عن العمر، الجنس، الإعاقة، العرق، الدين أو التوجه الجنسي، وتهيئة بيئة عمل شاملة ومتنوعة.

إجراءات التوظيف:

• سيتم إجراء فحوصات دقيقة قبل التوظيف لضمان حماية الأطفال والموظفين.

• يشمل التحقق عن سوء السلوك والتحرش والاستغلال الجنسي حسب سياسات المنظمة.

• بلان لن تطلب أي مبالغ مالية من المتقدمين خلال عملية التقديم.