Job Description

منسق اللوجستيات – فلسطين، غزة

الموقع: غزة، فلسطين
الجهة: المجلس النرويجي للاجئين NRC
نوع الوظيفة: Full Time
تاريخ النشر: 21 نوفمبر 2025
آخر موعد للتقديم: 5 ديسمبر 2025 – الساعة 02:00 صباحًا
الفئة الوظيفية: اللوجستيات (Logistics)
المؤهل المطلوب: درجة البكالوريوس

الغرض من الوظيفة

تنفيذ المسؤوليات الموكلة في مجال اللوجستيات، وتنفيذ مجموعة متنوعة من أنشطة الشراء واللوجستيات، بما في ذلك إدارة المخازن، الأسطول، التوزيع، والأصول.

المسؤوليات العامة

• ضمان الالتزام بسياسات المجلس وأدلته الإرشادية، وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs)، ومتطلبات المانحين.

• تنفيذ نظم وإجراءات اللوجستيات الخاصة بالمجلس على مستوى المنطقة.

• تنسيق التخطيط التشغيلي وإدارة الأنشطة اللوجستية في الوقت المناسب.

• التأكد من أن الإجراءات المحلية تنظم العمليات في المكتب الميداني وإجراء فحوصات دورية.

• تنسيق تقييمات السوق ضمن نطاق المشاريع وطلبات مطوري البرامج.

• إعداد التقارير والتحليلات وحفظ المستندات الداعمة بشكل مناسب.

• دعم مديري الخطوط والإشراف على تدريب فريق الدعم اللوجستي.

• إدارة فريق اللوجستيات، بما في ذلك التوظيف وإدارة الأداء.

• التركيز على مكافحة الفساد، الشفافية، وكفاءة التكلفة في جميع العمليات (مثل الشراء، إدارة المركبات، إدارة الأصول).

• ضمان النقل الآمن والفعال للموظفين والمواد/البضائع.

• المساهمة في تنفيذ معايير البرمجة الآمنة والشاملة (Safe and Inclusive Programming Minimum Standards).

• أداء مهام أخرى تكلف بها من قبل المدير المباشر.

المسؤوليات الخاصة

• تقديم التوجيه الفني والتدريب لموظفي اللوجستيات لدعم المشاريع الجارية بفعالية.

• الحفاظ على التخطيط المستقبلي وضمان توفر مساحة كافية في المخازن وموارد النقل والتعامل مع المواد.

• إدارة موظفي الشراء والمخازن لضمان التنسيق والكفاءة والتواصل مع الإدارات المعنية على مستوى المكتب.

• الإشراف على الأنشطة الرئيسية للشراء والمخازن.

• ضمان إدارة الأسطول بكفاءة من خلال التخطيط السليم للحركة، وإدارة الوقود، والتنسيق المشترك مع السائقين ووحدة الصحة والسلامة والأمن (HSS).

• مسؤولية إدارة أصول المكتب وفقًا لسياسات NRC.

• إعداد تقارير اللوجستيات بشكل دوري (مثل تقارير الأداء، الوقود، إلخ) وتقارير خاصة حسب الطلب (تقارير المانحين، الشركاء، المخزون).

• تمثيل NRC مع الأطراف الخارجية مثل الموردين، الشركاء، والمنظمات الإنسانية الأخرى.

المؤهلات والكفاءات المطلوبة

الكفاءات المهنية العامة:

• خبرة من 3 إلى 5 سنوات كمنسق لوجستيات في بيئة إنسانية أو تعافي.

• خبرة سابقة في العمل في بيئات معقدة ومتقلبة.

• نتائج مثبتة مرتبطة بمسؤوليات الوظيفة.

• معرفة بمهارات القيادة الشخصية.

• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية كتابة وتحدثًا.

المهارات والسياق المحلي:

• درجة جامعية في سلسلة الإمداد أو مجال ذي صلة.

• معرفة بسياسات اللوجستيات الخاصة بأهم المانحين.

• معرفة وإلمام بإدارة اللوجستيات في الشرق الأوسط، خاصة فلسطين وإسرائيل.

ما الذي نقدمه؟

• العمل ضمن منظمة دولية متنوعة ذات بيئة ديناميكية.

• فرص لتطوير المهارات والخبرة.

• العمل في مكتب غزة.

• الراتب والمزايا وفقًا للدرجة (07) والخطوة (01) حسب مقر العمل.

• عقد لمدة 12 شهرًا قابل للتجديد حسب الحاجة والتمويل والأداء.

المبادئ والقيم

• الالتزام بالمساواة والتنوع في القوى العاملة.

• مراعاة السلامة وحماية المستفيدين من جميع أشكال الاستغلال والتحرش (SEAH).

• تقديم الدعم في بناء بيئة عمل آمنة ومحترمة.