Job Description

إليك ترجمة وتلخيص إعلان الوظيفة بشكل واضح واحترافي:

🏛️ وظيفة شاغرة: منسق الفعاليات والمؤتمرات
الجامعة: جامعة دار الكلمة
الموقع: بيت لحم
نوع التوظيف: Full Time

ملخص الوظيفة:
يتولى منسق الفعاليات والمؤتمرات مسؤولية تخطيط وتنظيم وتنفيذ مجموعة متنوعة من الفعاليات في الجامعة، مثل المؤتمرات الأكاديمية، المحاضرات، المعارض، عروض الطلاب، والاحتفالات الخاصة. يتطلب المنصب مهارات عالية في إدارة المشاريع، الانتباه للتفاصيل، والقدرة على تنسيق العمليات اللوجستية لضمان تقديم تجارب متميزة تعكس هوية الجامعة ورسالتها.

المسؤوليات الرئيسية:

• تخطيط وتنسيق الفعاليات: إعداد جميع الجوانب اللوجستية من الفكرة حتى التنفيذ، وضع جداول زمنية وقوائم مهام، والتنسيق مع الأقسام الداخلية والموردين.

• التعاون مع أصحاب المصلحة: العمل مع هيئة التدريس والموظفين والقيادة، التواصل مع المتحدثين والضيوف، وأن تكون نقطة الاتصال الرئيسية للحدث.

• إدارة الميزانية: تطوير وتتبع ميزانيات الأحداث، إعداد العطاءات والفواتير والعقود، والحفاظ على سجلات وتقارير بعد الحدث.

• دعم التسويق والاتصالات: التعاون مع فريق التسويق للترويج للأحداث وضمان التوافق مع هوية الجامعة.

• تنفيذ الحدث في الموقع: الإشراف على إعداد وتنفيذ الحدث، إدارة الخدمات اللوجستية والتسجيل وتجربة الضيوف، وحل المشكلات في الوقت الفعلي.

المؤهلات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات، الضيافة، الاتصالات، أو مجال ذي صلة.

• خبرة 5 سنوات في تخطيط الأحداث، ويفضل في التعليم العالي أو الصناعات الإبداعية.

• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية، مع لغات إضافية ميزة إضافية.

• كفاءة في أدوات إدارة الأحداث مثل Eventbrite، Cvent، Google Workspace، Microsoft Office.

• مهارات تنظيمية وشخصية وتواصلية ممتازة، والقدرة على إدارة مشاريع متعددة تحت الضغط.

• المرونة للعمل في المساء أو عطلات نهاية الأسبوع أو السفر عند الحاجة.

السمات الأساسية للمرشح المثالي:

• اهتمام بالتفاصيل وتنظيم عالي.

• مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على التكيف.

• سلوك تعاوني ومهني.

• شغف بخلق تجارب جذابة وذات معنى.

📩 للتقديم: أرسل سيرتك الذاتية، خطاب التقديم، والتوصيات إلى 
⏳ آخر موعد للتقديم: 21 سبتمبر 2025