Job Description

منسق الفئات

الكود الوظيفي: 30001014

الوظيفة الأساسية:

مسؤول عن شراء وتعاقد المنتجات والخدمات المحددة ضمن الفئات الموكلة إليه.

النطاق:

منسق الفئات مسؤول عن تقديم فوائد المشتريات للمستخدمين النهائيين (التوافر، الجودة، التنافسية في السعر) فيما يخص البضائع والخدمات في الفئات التي تقع تحت مسؤوليته. سيقود تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات للفئات المعينة من خلال فرق الفئات متعددة الوظائف. كما سيكون مسؤولًا عن إدارة وتطوير أداء الموردين والعلاقات معهم.

الاتصالات الرئيسية:

- التقارير الداخلية: منسق الفئات يقدم تقاريره إلى منسق الفئات الأول.

- التفاعل الداخلي: 

  - يوميًا مع منسقي الفئات المساعدين لضمان تنفيذ المهام اليومية والإشراف عليها.

  - بانتظام مع المشترين لدعم الأنشطة اليومية المتعلقة بالمعاملات.

  - بانتظام مع مدير المشتريات وقادة سلسلة التوريد الآخرين.

  - بانتظام مع المستخدمين النهائيين، الموظفين الطبيين والسريريين لتحديد المتطلبات وحل المشكلات.

- التفاعل الخارجي:

  - بانتظام مع الموردين خلال عملية إدارة الإنفاق والتفاوض على العقود.

  - بانتظام مع الشركاء الخارجيين لمراجعة مقاييس الأداء ومستويات الخدمة.

المهام الأساسية:

- قيادة فريق متعدد الوظائف لتحقيق أفضل مزيج من الجودة والخدمة والسعر للفئات الموكلة.

- إدارة منسقي الفئات المساعدين والإشراف على أنشطتهم.

- تقييم أداء أعضاء الفريق وتقديم التوجيه والنصائح لتطوير مهاراتهم.

- المساهمة في التوظيف وتطوير الموظفين لتحقيق أهداف الشركة.

- جمع وتوحيد متطلبات المستخدمين النهائيين للفئات المدارة.

- تطوير استراتيجية مشتريات الفئات، بما يتماشى مع أهداف الشركة.

- إعداد وإدارة عملية طلب العروض وتحليل الردود بالتعاون مع المستخدمين النهائيين.

- إدارة العلاقة مع الموردين وقياس أدائهم وتنفيذ الإجراءات التصحيحية.

- الحفاظ على جميع إجراءات الأمان والسلامة وفقًا لسياسات المنظمة.

التعليم:

- درجة البكالوريوس مطلوبة.

الخبرة:

- خبرة 5 سنوات في مجال ذي صلة، مع سنة على الأقل في إدارة الفئات.

- خبرة في إدارة الفئات أو المشتريات الاستراتيجية والتفاوض على العقود.

- خبرة في الإشراف على الموظفين وقيادة الفرق.

- معرفة بالنظم القانونية والتعاقدية في الشرق الأوسط تعتبر ميزة إضافية.

المتطلبات الأخرى:

- مهارات مالية وتحليلية قوية.

- مهارات تطوير العلاقات مع الموردين.

- إتقان اللغة الإنجليزية محادثة وكتابة، مع معرفة اللغة العربية كمفضل.

- إتقان برامج مايكروسوفت (Word، Excel، PowerPoint).

- القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ القرارات.

- خبرة في خدمة العملاء، يفضل في مجال الرعاية الصحية.

- خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مثل SAP تعتبر ميزة إضافية.