Job Description

منسق الشحن

تاريخ الإعلان: 10 ديسمبر 2024
الموقع: الكويت (KW)
الشركة: الصناعات المتحدة (Alghanim Industries)

نظرة عامة على الوظيفة:

مسؤول عن تنسيق شحن الحاويات من الصين وشرق آسيا لشركة الصناعات المتحدة والوحدات التجارية التابعة لها.

الأدوار والمسؤوليات الأساسية:

1. الإشراف اليومي على تحميل الحاويات عالميًا.
2. إدارة عمليات تدفق الشحن.
3. التأكد من تحميل الحاويات وفقًا للإجراءات الرقابية المقررة من الإدارة وبما يتماشى مع فريق المشتريات.
4. تحديث نظام تخطيط الموارد المؤسسية (ERP) بانتظام للتقارير المتعلقة بحجوزات الشحن.
5. الرد على استفسارات وشكاوى وحدات الأعمال بشأن تحميل الحاويات.
6. إدارة العلاقات مع خطوط الشحن ووكلاء الشحن ومساعدة الموردين في الشحن وفقًا للجداول الزمنية المخططة وتعليمات فريق الصين.
7. التحقق من المستندات وفقًا لإجراءات التخليص الجمركي الوجهة.

المهارات والمعرفة والخبرة المطلوبة:

1. الخبرة:

   • 1-3 سنوات خبرة في التعامل مع الوثائق سواء في مجال الشحن أو التعامل مع حسابات رئيسية في شركة شحن.
   • خلفية في الإلكترونيات والأثاث تعتبر ميزة إضافية.

2. المعرفة:

   • الإلمام بالقواعد واللوائح الخاصة بخطوط الشحن محليًا وإقليميًا.

3. اللغة:

   • إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابةً وقراءةً وتحدثًا (شرط أساسي).

4. المهارات التقنية:

   • مهارات جيدة في استخدام الكمبيوتر بما في ذلك الطباعة وبرامج مايكروسوفت أوفيس، خاصة إكسل وباوربوينت.

5. الكفاءات الشخصية:

   • القدرة على التخطيط وترتيب الأولويات بناءً على متطلبات وحدات الأعمال.
   • القدرة على تقديم حلول للمشكلات.