Job Description

منسق الخدمات اللوجستية - شركة مادري للهندسة

المسؤوليات:

• ضمان الالتزام بمتطلبات عقود العملاء
• ضمان الالتزام بمعايير الصحة والسلامة والبيئة (EHS) الخاصة بالشركة
• القيام بالمشتريات، بالتعاون مع المشترين، وتنفيذ خدمات النقل
• توضيح المتطلبات مع العميل والسلطات
• ضمان الالتزام بإجراءات ووثائق التصدير والاستيراد
• تمثيل المصالح التعاقدية والتجارية لشركة سيمنز أمام شركات النقل والتواصل مع المقاولين المعنيين
• مواءمة جدول الشحنات، ووقت الوصول المتوقع (ETA) والتفاصيل الأخرى مع المواقع، وضمان التسليم الشامل والموسم للمكونات والمواد إلى الموقع
• ضمان تطابق التكاليف الفعلية مع الميزانية
• تقديم الملاحظات والدروس المستفادة

المهام المحددة:

أ. إعداد وتنفيذ إجراءات تتعلق بالخدمات اللوجستية والنقل والمناولة في الموقع.

ب. زيارة المواقع بانتظام للتحقق من الالتزام بالإجراءات؛ إجراء عمليات تدقيق في الموقع.

ج. توضيح متطلبات التصدير والاستيراد.

د. إعداد والحفاظ على تقارير تتبع الشحنات.

هـ. دعم تحديث الجدول الزمني.

و. دعم مدير المشروع في الموقع في إعداد وتنفيذ المراجعات الشهرية للتكلفة حتى الآن، والتكلفة المتبقية لإكمال المشروع، والجدول الزمني، والتقدم، والمسارات الحرجة، والمخاطر، والتخفيضات والفرص.

ز. إعداد وثائق لإثبات ودفاع المطالبات.

ح. بدء ومتابعة المطالبات التأمينية.

ط. إعداد تقارير شهرية وأسبوعية لتحديث المشتريات وأوقات الوصول المتوقعة (ETAs).

الخبرة:

• شهادة تعليمية مناسبة في مجال النقل والخدمات اللوجستية
• خبرة عملية تزيد عن 6 سنوات في مشاريع EPC الكبيرة
• خبرة عملية تزيد عن 3 سنوات كمنسق خدمات لوجستية في مشاريع EPC الدولية الكبيرة في الشرق الأوسط: قطر، الإمارات العربية المتحدة، المملكة العربية السعودية، أو سلطنة عمان.