Job Description

نبذة عن منظمة الإغاثة الدولية
نبذه عن الوظيفه
المهام الأساسية
دعم فرق موظفي البرنامج في تطوير مقترحات الجودة.
التواصل مع وحدات تطوير البرامج والتقنية في المكتب الرئيسي للمعهد البحثي في ​​الشرق الأوسط (TAD/AIM) لضمان أن المقترحات تفي بالمعايير الداخلية، وتطبق مبادئ إطار برنامج المعهد البحثي، وتتوافق مع متطلبات الجهات المانحة.
تسهيل عملية تطوير المقترحات داخل الدولة مثل المضي قدمًا أو عدم المضي قدمًا، واجتماع إطلاق المقترح، وخطة تطوير المقترح، وما إلى ذلك.
التأكد من تقديم التقارير إلى الجهات المانحة في الوقت المحدد وأنها متماسكة ومكتوبة بدقة (تقرير ربع سنوي أو مؤقت و/أو نهائي، وعند الضرورة، تقارير/طلبات مخصصة).
قيادة عملية إدارة الجوائز القياسية في الدولة مثل اجتماعات افتتاح واختتام الجوائز واجتماعات إدارة المنح الشهرية / المنتظمة التي تتضمن تمثيلًا من كل وحدة (المالية والبرامج والتقييم والتقييم والتعلم والموارد البشرية والعمليات) وضمان المتابعة المناسبة للقضايا التي أثيرت.
تسهيل اجتماعات مراجعة الجوائز ومراقبة ودعم استخدام أدوات إدارة المنح مثل الميزانية مقابل الفعليات (BvAs)، وتخطيط المشتريات، وتخطيط التوظيف وخطط الأنشطة بين فرق البرنامج لضمان التتبع الدقيق للتنفيذ والتنبيهات في الوقت المناسب للتحديات/العقبات المحتملة.
العمل بشكل وثيق مع اتحاد الجامعات الأفريقية وفريق الجوائز الإقليمية بشأن جميع قضايا الامتثال الرئيسية، ومعالجة طلبات الجهات المانحة المختلفة والدعم في إدارة أنواع مختلفة من التدريب في البلاد والمكالمات الإقليمية ذات الصلة.
الإشراف على استراتيجية الشراكة الخاصة بمنظمة RI في الأردن وخطة العمل ذات الصلة، بما في ذلك العمل مع الفرق الفنية لإجراء تمارين رسم خرائط الشركاء للمشاريع المحتملة والقائمة.
ضمان تدريب الشركاء واتباعهم لسياسات وإجراءات RI طوال مدة المشروع، والحفاظ على سياسات ومبادئ RI الرئيسية كمنظمة إنسانية.
التأكد من أن إجراءات التشغيل القياسية للعناية الواجبة في RI والأدوات وأفضل الممارسات مدمجة ومطبقة خلال دورة الشراكة.
الإشراف على تقييمات قدرات المنظمة الشريكة (OCA) من قبل فريق متعدد التخصصات، واتباع الخطوات اللازمة لمعالجة النتائج.
الإشراف على تصميم وتنفيذ ورش العمل وجلسات بناء القدرات المدرجة في خطة تعزيز قدرات الشريك.
تقديم التدريب وبناء القدرات لجميع الموظفين بشأن إعداد التقارير عن البرامج والوثائق الخاصة ببرامج المعهد.
التأكد من أن جميع الموظفين على دراية بإطار عمل برنامج RI ودمجه في جميع البرامج.
البقاء مطلعًا على تقنيات المراقبة والتقييم وأدوات الدعم التي يمكن مشاركتها مع موظفي البرنامج؛ والعمل بشكل وثيق مع رؤساء البرامج المختلفة.
قيادة وبناء قدرات فريق جوائز البرنامج الوطني والشراكة
توزيع نسخ من كافة الوثائق (مقترحات المنح، التقارير، الميزانية، إلخ) المتعلقة ببرامجهم المحددة ومشاركتها مع جميع موظفي المعهد. التأكد من تحديث ملفات الجوائز الشاملة وإتاحتها للاستخدام.
توفير أوراق إحاطة ودعم تطوير أدوات الاتصال الخارجية ذات الصلة بزيارات/اجتماعات المانحين بشأن برامج RI في البلدان على وجه الخصوص أو لمواد الاتصال الخارجية لاستخدامها في المقر الرئيسي لتغذية موقع RI الإلكتروني ومنصات التواصل الاجتماعي
الحفاظ على مصفوفة جوائز الدولة محدثة ومشاركتها مع AMU على أساس شهري
ضمان أن السلوك داخل وخارج العمل يعزز القيم الواردة في مدونة قواعد السلوك وسياسات الحماية في RI.
يتصرف بنزاهة ويحمل نفسه المسؤولية عن كونه محترمًا وشاملًا واحترافيًا.
يبلغ عن أي مخاوف.
مواصفات الشخص
قابلة للتكيف ومرنة
مهارات قوية في الكتابة والتحليل
ناقد ذاتي، فضولي ومتحمس لمزيد من التطوير المهني.
التواصل مع التأثير والاحترام.

تتعاون منظمة الإغاثة الدولية (RI) مع المجتمعات المتضررة من الصراع وتغير المناخ والكوارث لإنقاذ الأرواح وبناء قدر أكبر من المرونة وتعزيز الصحة والرفاهية على المدى الطويل.

تعمل منظمة الإغاثة الدولية حاليا في 15 دولة حول العالم، بما في ذلك بعض الدول الأكثر هشاشة: أفغانستان، وإيران، والعراق، والأردن، ولبنان، وميانمار، والأراضي الفلسطينية المحتلة، وباكستان، والفلبين، وجنوب السودان، والسودان، وسوريا، وتركيا، واليمن.

تتضمن منظمة الإغاثة الدولية أربعة أعضاء مؤسسيين في تحالف RI: Relief International Inc.، و Relief International-UK، و Relief International-France، و Relief International- Europe. وبموجب اتفاقية التحالف الخاصة بنا، فإننا نعمل بهيكل إداري واحد مشترك.

نبذة عن برنامجنا الوطني

تنفذ منظمة الإغاثة الدولية برامجها في الأردن منذ عام 2004، في أعقاب أزمة اللاجئين العراقيين، وتشارك حاليًا بنشاط في الاستجابة لأزمة اللاجئين السوريين في الأردن، بما في ذلك تقديم الخدمات لكل من اللاجئين والمجتمع المضيف. تركز محفظة الإغاثة الدولية في الأردن حاليًا على قطاعي التعليم وسبل العيش والمجتمع المضيف والمخيمات. كما تقدر منظمة الإغاثة الدولية التنسيق مع الوكالات الأخرى وحكومة الأردن وتتولى أدوارًا قيادية في الاستجابة حسب الاقتضاء. ونظرًا لتحديات التمويل، قلصت منظمة الإغاثة الدولية أنشطتها في الأردن بدءًا من أواخر عام 2023، لكنها الآن في طور إعادة بناء برنامج الدولة بناءً على التزامات تمويلية متوقعة جديدة.

منطقة الشرق الأوسط

تعمل منظمة الإغاثة الدولية في سبع دول في منطقة الشرق الأوسط: العراق والأردن ولبنان والأراضي الفلسطينية المحتلة وسوريا وتركيا واليمن، مع التركيز على ركائز قطاع الإغاثة الدولية الأربعة: الصحة والمياه والصرف الصحي والتعليم وسبل العيش. نحن نوظف أكثر من 4000 موظف (مباشر وغير مباشر) في منطقة الشرق الأوسط وننفذ مجموعة من البرامج الإنسانية والتنموية بقيمة تقارب 70 مليون دولار أمريكي على أساس سنوي.

يشارك منسق الجوائز والشراكات في تصميم البرنامج وتطوير المقترحات وإعداد تقارير الجهات المانحة وإدارة معلومات الجوائز وإدارة الشراكات/المنح الفرعية وبناء القدرات. كما يدعم منسق الجوائز والشراكات أيضًا المراقبة البرمجية والميزانية والامتثال للجهات المانحة وقواعد وأنظمة RI الداخلية. سيشرف منسق الجوائز والشراكات على الجوائز ومنسق الشراكة والمسؤول ويعمل بشكل وثيق مع فرق البرنامج/الفنية. يقدم هذا المنصب تقريره إلى مدير برنامج RI وينسق بشكل وثيق مع وحدة تطوير البرامج وإدارة الجوائز الإقليمية (AMU)

تطوير الاقتراح

إدارة الجوائز والامتثال

إدارة الشراكة

التدريب وبناء القدرات

 

إدارة المعلومات/جمع البيانات

السلوك والتصرف

المهارات والمعرفة والخبرة المطلوبة لهذا الدور.

المعايير الأساسية

• يفضل الحصول على درجة الماجستير في مجال ذي صلة

• خبرة عمل دولية لا تقل عن 5 سنوات في برامج الإغاثة أو التنمية

• مهارات ممتازة في إعداد التقارير الشفهية والمكتوبة وإظهار القدرة على كتابة وتحرير التقارير تحت ضغط الموعد النهائي.

• القدرة على كتابة التقارير والمقترحات الواضحة والموجزة والوفاء بالمواعيد النهائية المطلوبة لتقديم التقارير

• معرفة قوية بتطوير الميزانية وإدارتها

• الخبرة في مجالات إدارة الجوائز والشراكات أمر ضروري 

• خبرة في إجراء التقييمات، ويفضل استخدام الأساليب التشاركية

• خبرة العمل في بيئة متعددة الثقافات

• الكفاءة في استخدام برامج الويندوز و مايكروسوفت أوفيس

• القدرة على العمل في بيئات أمنية غير مستقرة

• خبرة سابقة في العمل مع الشركاء الدوليين، وخاصة المنح الأمريكية مثل PRM و USAID/BHA بالإضافة إلى كيانات الأمم المتحدة مثل اليونيسف ومكتب الأمم المتحدة لتنسيق الشئون الإنسانية وبرنامج الأغذية العالمي.

• مطلوب إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة. يفضل بشدة إجادة اللغة العربية.

• المرونة والتفاؤل وروح الفكاهة هي من الأصول والتواصل ذو القيمة العالية)

الكفاءات الرئيسية: