Job Description

📄 منسق التوثيق (Documentation Coordinator)

مكان العمل: عمّان، الأردن
تاريخ النشر: قبل 4 أيام
ينتهي التقديم خلال: 3 أيام
الرقم المرجعي: JB5374603

وصف الوظيفة:

تسعى شركة البوتاس العربية (APC) إلى توظيف منسق توثيق مؤهل وذو خبرة، على أن يقوم بالمهام التالية:

المهام التنفيذية والفنية:

• التأكد من استلام واعتماد خطابات الاعتماد الأصلية (LC) من قسم المالية.

• إعداد الوثائق وفقًا لتعليمات خطاب الاعتماد لضمان إصدارها قبل وصول السفينة أو البضائع إلى ميناء التفريغ.

• التواصل مع العملاء لتلقي التعليمات الخاصة بالشحنات (للسفن والحاويات).

• ضمان دقة الوثائق وسرعة تجهيزها بما يؤمن عمليات التحصيل المالي.

• متابعة وتدقيق وثائق الشحن للتأكد من اكتمالها وصحتها لأغراض التحصيل.

• الحفاظ على رضا العملاء فيما يتعلق بتوقيت وإجراءات إصدار وثائق الشحن.

• تنظيم وأرشفة جميع ملفات شحنات السفن والحاويات بطريقة منهجية.

المهارات والمؤهلات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في الخدمات اللوجستية، إدارة سلسلة التوريد، إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال توثيق الشحنات أو إدارة خطابات الاعتماد (LC).

• معرفة جيدة بـ قواعد التجارة الدولية (Incoterms).

• القدرة على التنسيق مع العملاء الدوليين، وخطوط الشحن، ووكلاء السفن، والمفتشين البحريين.

• مهارات عالية في العمل الجماعي والتعاون.

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً.

• القدرة على العمل تحت الضغط.

• مهارات حاسوبية ممتازة، ومعرفة متقدمة في MS Word وExcel.

• يشترط أن يكون المتقدم غير مدخن.

تفاصيل إضافية:

• الوظيفة: منسق التوثيق (Documentation Coordinator)

• مكان العمل: عمّان، الأردن

• الدور الوظيفي: التسويق والعلاقات العامة (قد يشمل الاتصال مع العملاء والموردين)

• نوع العمل: Full Time

• المستوى المهني: متوسط الخبرة

• الخبرة المطلوبة: حد أدنى 5 سنوات

• الجنسية المطلوبة: أردنية

• المؤهل العلمي: بكالوريوس