Job Description

منسق أكاديمي مبتدئ

القسم: الأداء الأكاديمي
رمز المرجع: –

وصف الوظيفة:

• تقديم كافة المعلومات للمتقدمين حول البرامج الدراسية المتاحة.

• ربط المقررات الدراسية وأعضاء هيئة التدريس ومجموعات الطلاب بنظام تكنولوجيا المعلومات.

• إدارة اختبارات القبول واختبارات القدرات ومقابلات المتقدمين.

• تجميع ملفات القبول وترتيبها وتنظيمها بشكل دقيق.

• شرح المعلومات العامة حول البرامج الدراسية للطلاب وإبلاغهم بها.

• متابعة شكاوى الطلاب والمشكلات الأكاديمية مع الجهات المعنية لضمان الردود والمتابعة.

• متابعة مواعيد تسليم مقترحات الرسائل العلمية والتأكد من تقديمها في المواعيد المحددة.

• متابعة عملية الامتحانات مع المحاضرين، بما يشمل مراجعة الأقران، وتسليم الرموز الشريطية، وتصحيح الامتحانات.

• مساعدة الطلاب في إعادة تعيين كلمات مرور حساباتهم الإلكترونية عند الحاجة.

• تنظيم مناقشات الرسائل العلمية والندوات الأكاديمية بالتعاون مع الطلاب والمشرفين.

• تجميع كافة الشهادات وكشوف الدرجات وطلبات إصدار خطابات التخرج.

• التعاون مع قسم الاتصالات والعلاقات الخارجية لتنظيم الفعاليات الأكاديمية.

• حضور اجتماعات الكلية المختلفة، وتدوين المحاضر، ومشاركة المعلومات مع أعضاء هيئة التدريس.

• تجميع قوائم مشتريات الكلية المتعلقة بالدراسة، مثل قوائم الكتب والمراجع.

متطلبات الوظيفة:

• إجادة اللغة الإنجليزية، مع معرفة اللغة الألمانية ميزة إضافية.

• مهارات تواصل وعرض ممتازة.

• مهارات إدارية فعّالة، مع القدرة على تنظيم وترتيب الأولويات لضمان إتمام المهام بدقة وفي المواعيد المحددة.

• مبادرة وقدرة على اتخاذ القرارات بشكل مستقل.

• إبداع ومهارات عالية في حل المشكلات.

• إجادة استخدام برامج الحاسوب المختلفة (Excel، Word، PowerPoint، إلخ).

• الالتزام بالعمل، والقدرة على إدارة مهام متعددة والعمل تحت الضغط.

• القدرة على العمل والتفاعل بكفاءة مع جميع مستويات الزملاء.

تعليمات التقديم:

• يُرجى إرسال السيرة الذاتية قبل 15 أبريل 2026.

تاريخ النشر: الثلاثاء، 31 مارس 2026