Job Description

📌 معلومات أساسية عن الوظيفة:

• المسمى الوظيفي: Senior Representative, Government Relations

• الرقم المرجعي: VAC9674

• المجال: خدمات الموارد البشرية والإدارة

• نوع العقد: دوام كامل – دائم

• الموقع: مدينة الكويت – الكويت

• تاريخ الإغلاق: 31 يوليو 2025

🏢 عن الشركة:

Ooredoo هي شركة اتصالات عالمية نشطة تعمل في 17 دولة عبر الشرق الأوسط وشمال إفريقيا وآسيا. تخدم أكثر من 68 مليون عميل، وتغطي أكثر من نصف مليار نسمة.
في الكويت، توظف Ooredoo حوالي 1000 موظف يسعون لجعلها الخيار الأول في خدمات الاتصالات.

🧾 الهدف من الوظيفة:

العمل كمساعد إداري وتقديم خدمات سكرتارية شاملة تشمل إدارة المكاتب والمراسلات والمهام الإدارية، إلى جانب متابعة معاملات الشركة لدى الجهات الحكومية والخاصة.

✅ المسؤوليات الأساسية:

• تجديد تصاريح الدخول (دائمة ومؤقتة) للمقاولين والفرق الميدانية ومتابعتها على مدار الساعة.

• تجهيز المستندات المطلوبة مثل (البطاقة المدنية، جواز السفر، دفتر السيارة) وكتابة الرسائل المطلوبة لتوقيعها من مديري الشركة.

• المتابعة المستمرة مع الإدارات والوزارات للطلبات وتحديث سجل التصاريح.

• حفظ النماذج والمتطلبات الخاصة بالوزارات والملاك في ملفات منظمة.

• توصيل مراسلات الشركة للجهات الحكومية والخاصة ومتابعتها حتى إنجازها.

• التقديم والمتابعة لجميع رخص Ooredoo لدى الوزارات.

• إعداد وتجديد إقامة الموظفين.

• متابعة الأوراق الرسمية والإدارية والتأكد من تسليمها في الوقت المحدد.

• جمع البيانات وإعداد نماذج التأمينات الاجتماعية وإصدار الشهادات المطلوبة من وزارة العمل.

• تنفيذ تعليمات الإدارة العليا ودعم الموظفين التنفيذيين.

• استقبال الضيوف وتوفير كافة احتياجاتهم خلال زيارتهم.

• إنجاز المهام المكلف بها من مديري المشاريع بكفاءة.

• حفظ وتنظيم الملفات والمراسلات والنماذج الرسمية.

• تطوير الذات ومتابعة أحدث المستجدات في مجال العمل.

🎓 المؤهلات المطلوبة:

• شهادة الثانوية العامة كحد أدنى.

🧠 الخبرة والمهارات:

• خبرة من 1 إلى 2 سنة في مجال العلاقات الحكومية أو الأعمال الإدارية.

• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (قراءة وكتابة ومحادثة).

• إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office (Excel, Word).

• إجادة استخدام أجهزة الأتمتة المكتبية مثل الحاسب والطابعة والفاكس.

📎 المرفقات المطلوبة مع الطلب:

• السيرة الذاتية (CV)

• صورة شخصية (بحجم جواز السفر)