Job Description

🏢 المجال:

الخدمات الإدارية وخدمات الموارد البشرية

📄 نوع العقد:

دوام كامل – دائم

📍 الموقع:

مدينة الكويت، الكويت

📅 تاريخ إغلاق التقديم:

31 يوليو 2025

نبذة عن الشركة:

Ooredoo هي شركة اتصالات عالمية نشطة، بفضل موظفيها المتميزين، تواصل التقدم نحو رؤيتها بأن تكون من ضمن أفضل 20 شركة اتصالات في العالم.

• تعمل في 17 دولة في الشرق الأوسط وشمال إفريقيا وآسيا.

• تخدم أكثر من 68 مليون عميل وتغطي أكثر من 500 مليون نسمة.

• توظف في الكويت حوالي 1000 موظف يدفعون الشركة نحو الريادة في تقديم خدمات الاتصالات عالمية المستوى.

🎯 الهدف من الوظيفة:

العمل كمساعد إداري وتقديم خدمات سكرتارية شاملة، بما يشمل إدارة المكتب، المراسلات، والمهام الإدارية المتعلقة بالعلاقات الحكومية.

✅ المهام والمسؤوليات:

• إدارة عمليات تجديد تصاريح الدخول (دائمة ومؤقتة) للمقاولين والفرق الفنية على مدار الساعة.

• تجهيز الوثائق المطلوبة (بطاقة مدنية، دفتر السيارة، جواز السفر) وكتابة الخطابات والحصول على توقيع مدراء وطنية.

• متابعة دورية مع الإدارات والوزارات (بما في ذلك الزيارات الميدانية) لضمان سير المعاملات.

• حفظ نماذج التصاريح والمتطلبات في ملفات منظمة.

• إدارة ملفات وسجلات القسم، وتجديد الأدوات المكتبية وترتيب صيانة المعدات المكتبية.

• توصيل رسائل ومراسلات الشركة للجهات الحكومية والخاصة ومتابعتها.

• التقديم والمتابعة للحصول على رخص Ooredoo من الوزارات.

• إعداد وتجديد إقامات الموظفين.

• حفظ ومتابعة أوراق ومراسلات الشركة بدقة لضمان التسليم في الوقت المحدد دون تأخير.

• إعداد نماذج التأمينات الاجتماعية للموظفين الكويتيين والحصول على الشهادات المطلوبة من وزارة العمل.

• تنفيذ التعليمات الصادرة من الإدارة العليا ومساعدة الموظفين التنفيذيين حسب الحاجة.

• الاعتناء بضيوف الشركة من لحظة وصولهم حتى مغادرتهم.

• تنفيذ جميع المهام الموكلة من مدراء المشاريع لضمان إنجازها بنجاح.

• الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية في جميع الأمور المتعلقة بالعمل.

• إنشاء نظام فعال لحفظ الوثائق والمراسلات وتصنيفها.

• تطوير الذات من خلال متابعة المستجدات والمعرفة في مجال العمل.

• أداء أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المشرف أو المسؤولين الأعلى.

🎓 المؤهلات المطلوبة:

• شهادة الثانوية العامة كحد أدنى.

🧠 الخبرة والمهارات:

• خبرة 1 إلى 2 سنة في مجال العلاقات الحكومية أو الأعمال الإدارية.

• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (كتابة ومحادثة).

• معرفة جيدة باستخدام تطبيقات Microsoft Office (مثل Word وExcel).

• كفاءة في استخدام أدوات الأتمتة المكتبية مثل الحاسب الآلي والطابعة والفاكس وآلة الكتابة.

📎 المرفقات المطلوبة:

• السيرة الذاتية (CV)

• صورة شخصية (بحجم جواز السفر)