Job Description

وصف الوظيفة - مشرف عقود وتوريد وظائف الدعم  

العقود وسلسلة التوريد (240002C2)  

 

وصف الوظيفة  

 

الغرض من الوظيفة  

يُقدم مشرف عقود وتوريد وظائف الدعم تقاريره مباشرة إلى مدير عقود وتوريد وظائف الدعم ويعمل تحت إشراف موجه.  

 

يشغل المشرف منصبًا ضمن الفريق التشغيلي للشركة، حيث يكون مسؤولًا عن الجوانب التنفيذية لعمليات العقود والتوريد لوظائف الدعم.  

 

بالإضافة إلى ذلك، يتمدد نطاق العمليات بالتعاون مع المستوى الإداري لتنفيذ العمليات والسياسات، وأهداف خطة التوريد، والسياسات والإجراءات، مع ضمان تحقيق ذلك بما يحقق مصلحة اتصالات مصر المثلى ويتوافق مع رؤيتها ورسالتها، وتحسين استخدام الميزانية، وتحقيق أفضل مزيج من التكلفة والجودة والاستدامة لتلبية متطلبات عملاء وظائف الدعم الداخليين والخارجيين لاتصالات مصر، مما يؤدي إلى الحفاظ على أفضل قيمة مقابل المال لأنشطة العقود والتوريد لوظائف الدعم في اتصالات مصر.  

 

يتفاعل المشرف مع مختلف مستويات فرق وظائف الدعم في الأمور المتعلقة بعمليات التوريد والعقود التجارية لوظائف الدعم.  

 

المسؤوليات الرئيسية  

- تنفيذ أنشطة التوريد والعقود لوظائف الدعم في اتصالات مصر لمصروفات التشغيل (Opex) والاستثمار (Capex) بقيمة تقريبية تصل إلى 20 مليون جنيه مصري من خلال التفاوض على عقود فئات وظائف الدعم، مع ضمان تحقيق ذلك لمصلحة اتصالات مصر وتلبية الجودة والتكلفة، مما يضمن تعظيم القيمة مقابل المال وتلبية احتياجات ومتطلبات اتصالات مصر بشكل فعال وفي الوقت المناسب.  

- إجراء دراسات السوق لتحديد الموردين المحتملين من خلال التقييم المسبق للموردين لتلبية احتياجات وظائف التوريد.  

- إدارة الأولويات المتعددة، والالتزام بالمواعيد النهائية، والتكيف السريع مع الأولويات المتغيرة في بيئة ديناميكية سريعة.  

- امتلاك مهارات تواصل قوية، بالإضافة إلى التوجه نحو العمليات.  

- تنفيذ خطط أهداف الشركة وتطبيق العمليات وتطوير أفكار جديدة للاستجابة بفعالية للتغييرات حسب ما يطلبه الإدارة الوسطى في اتصالات مصر، وتبني مهمة الشركة وقيمها وأهدافها كنموذج يُحتذى به.  

- اتباع ممارسات المناقصات المناسبة لتوريد متطلبات وظائف الدعم في الشركة من خلال تفسير بنود العقود، ومراعاة المتطلبات العقدية، والشروط والأحكام الخاصة لضمان الامتثال للقوانين واللوائح وسياسات الشركة وإجراءاتها، ومراجعة العقود للتأكد من دقتها.  

- تنفيذ مبادرات التوريد والشراء الأفضل في فئتها.  

- التصدي لأي مخالفات محتملة أو مشاكل أخرى قد يكون لها تأثير سلبي على مصلحة الشركة.  

- إعداد التقارير الدورية المطلوبة من الإدارة العليا والوسطى في الشركة.  

- إظهار الحفاظ على الصبر، واللباقة، والعمل الجماعي، والالتزام نحو خدمة وأداء متميز.  

 

الإبلاغ إلى  

1. إدارة وظائف التوريد  

   - إجراء دراسات السوق لتحديد الموردين المحتملين من خلال التقييم المسبق للموردين لتلبية احتياجات وظائف التوريد.  

   - تنفيذ وتعزيز الخطة الاستراتيجية للإدارة، وأهدافها، وأولويات السياسات والإجراءات بما يتوافق مع رؤية ورسالة اتصالات مصر ومقاييس الأداء الرئيسية.  

 

2. إدارة عملية المناقصات  

   - العمل كنقطة اتصال وحيدة بين أصحاب المصلحة الداخليين والموردين لجميع جوانب التوريد والعقود وفقًا لعملية طلب العروض (RFQ) أو طلب المقترحات (RFP) طوال دورة العمل من البداية إلى النهاية.  

   - إعداد الحزمة الكاملة لطلب العروض (RFQ) أو طلب المقترحات (RFP)، بما في ذلك أوصاف العناصر، والمواصفات/نطاق العمل (SOW)، وشروط وأحكام وظائف الدعم، ومسودة الاتفاقية وفقًا لسياسة التفويض المعتمدة في الشركة.  

   - التعامل مع عملية تشكيل لجنة طلب المقترحات من خلال طلب الترشيحات من جميع أصحاب المصلحة (قسم العقود، قسم المالية، القسم الطالب، إلخ) والحصول على موافقة الإدارة حتى مستوى الرئيس التنفيذي.  

   - المساعدة في إجراء المفاوضات للعروض والشروط التعاقدية مقابل الشروط والأحكام القياسية لاتصالات مصر لتعزيز مستوى الامتثال لجميع الموردين لتعظيم قيمة اتصالات مصر.  

   - المساعدة في إجراء المفاوضات المالية مع الموردين لضمان مستوى عادل من المساواة بين المتنافسين المختلفين.  

 

3. إدارة عملية التعاقد وأوامر الشراء  

   - صياغة جميع أنواع العقود، بما في ذلك (العقود، اتفاقيات الإطار، اتفاقيات الشراء، اتفاقيات الاستشارات، اتفاقيات الترخيص، الاتفاقيات الرئيسية، خطابات النوايا، اتفاقيات الإنهاء، اتفاقيات الخدمة، اتفاقيات السرية).  

   - إعداد وإصدار أوامر الشراء الناتجة عن اتفاقيات الإطار (FA) أو نظام الجودة والبيئة والسلامة (QES).  

   - العمل كنقطة اتصال وحيدة بين أصحاب المصلحة الداخليين والمورد الفائز لتأكيد المسودة النهائية للعقد وحل أي تعليقات من أي طرف معني (داخلي أو خارجي).  

   - المساعدة في الحصول على موافقة الإدارة وفقًا لسياسة التفويض في اتصالات مصر.  

 

4. تميز العقود والتوريد  

   - إدارة جميع أنشطة العقود والتوريد لوظائف الدعم في اتصالات مصر، مع ضمان تدفق الإمدادات والخدمات المختلفة للشركة بسلاسة وبطريقة منسقة، وأن يتم تسليمها بالشكل الصحيح، والكمية والنوعية المناسبة، للمستخدم المناسب، في المكان والوقت المناسبين، بأفضل تكلفة ممكنة، وأن تكون خاضعة لاتفاقية تعاقدية محكمة تحفظ حقوق الشركة وتساعد في تحقيق نتائج مالية محسنة.  

 

5. حوكمة العمليات والتميز  

   - تنفيذ العمليات والالتزام بها، والعمل على اقتراح تحسينات ناتجة عن الاحتياجات التشغيلية والتطوير.  

   - تحديد الفجوات ونقاط القوة في العمليات التشغيلية، واقتراح تغييرات على إدارة العقود والتوريد والعمليات.  

   - الإشراف على مراجعة التقارير الدورية ذات الصلة المطلوبة من الإدارة الوسطى والعليا في اتصالات مصر.  

 

المؤهلات  

 

المؤهلات الأساسية  

- درجة جامعية ذات صلة (يفضل في إدارة الأعمال).  

 

المؤهلات المرغوبة  

- شهادة في التوريد والمشتريات.  

 

الخبرة الأساسية  

- خبرة لا تقل عن 6 سنوات في إدارة العقود والمشتريات وإدارة الأعمال.  

 

الخبرة المرغوبة  

- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال الاتصالات.  

 

الشهادات الأساسية  

- غير مطلوبة.  

 

معلومات الوظيفة  

- المسمى الوظيفي: مشرف  

- المنظمة: اتصالات مصر  

- المستوى الإداري: غير إداري  

- تاريخ النشر: 03/أبريل/2025، 4:12:58 مساءً