الموقع: فندق سنترو كورنيش، الخبر، المملكة العربية السعودية نُشرت الوظيفة: منذ 8 ساعات تنتهي في: شهرين الرقم المرجعي: JB5154732
وصف الوظيفة
نبحث حاليًا عن محترفين ماليين شغوفين وديناميكيين يتميزون بقدرتهم على تقديم مستويات استثنائية من خدمة العملاء وإيجاد حلول مبتكرة لضيوفنا.
بصفتك مشرف حسابات - المدينون، ستكون مسؤولاً عن مراجعة دفاتر المدينة، إعداد الفواتير، والتحقق من إيصالات الشراء بطريقة سلسة وفعّالة، ووفقًا للسياسات المعتمدة. تشمل مسؤولياتك الرئيسية ما يلي:
نقل بيانات دفتر المدينة اليومية من نظام المكتب الأمامي إلى نظام المكتب الخلفي (وحدة المدينين).
التحقق من إجمالي النقل مع دفاتر المدينة.
مراجعة دفاتر المدينة مع المستندات الداعمة مثل إيصالات الشحن، أوامر الشراء (LPOs)، وغيرها.
المتابعة عند الضرورة للحصول على تعليمات الفوترة، أوامر الشراء، أو المستندات الداعمة.
إعداد الفواتير والحصول على توقيع مدير المالية / المدير المالي.
إرسال النسخ الأصلية من الفواتير مع المستندات الداعمة للعملاء، والاحتفاظ بنسخة من المجموعة الكاملة في ملف العميل وأخرى في الملف المتسلسل.
حساب العمولة على المدفوعات الواردة من بطاقات الائتمان.
إصدار إيصالات للنقد والشيكات الواردة من العملاء ومدفوعات بطاقات الائتمان المودعة مباشرة في البنك.
تسليم جميع إيصالات النقد إلى أمين الصندوق العام مع نسخة الإيصال.
إعداد ملخص دفتر المدينة للموظفين وتقديمه إلى مسؤول الرواتب في 25 من كل شهر.
المهارات والمؤهلات والخبرات
المؤهلات: درجة في إدارة الفنادق أو المحاسبة.
الخبرة: خبرة لا تقل عن سنة واحدة في بيئة فندقية.
المهارات: إتقان اللغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا) ومعرفة جيدة بالحاسب الآلي. يُعتبر الإلمام بنظام Opera وMicros وFBM وSUN ميزة إضافية.
المعرفة والكفاءات
المرشح المثالي يجب أن يتمتع بـ:
التركيز على تحقيق النتائج والحافز الذاتي مع موقف إيجابي.
القدرة على التفكير التحليلي والجوانب الجانبية.
النزاهة العالية والقدرة على التأثير وإحداث التغيير.
Version 1.9.23
