Job Description

مشرف حسابات - المدينون

الموقع: فندق سنترو كورنيش، الخبر، المملكة العربية السعودية
نُشرت الوظيفة: منذ 8 ساعات
تنتهي في: شهرين
الرقم المرجعي: JB5154732

وصف الوظيفة

نبحث حاليًا عن محترفين ماليين شغوفين وديناميكيين يتميزون بقدرتهم على تقديم مستويات استثنائية من خدمة العملاء وإيجاد حلول مبتكرة لضيوفنا.

بصفتك مشرف حسابات - المدينون، ستكون مسؤولاً عن مراجعة دفاتر المدينة، إعداد الفواتير، والتحقق من إيصالات الشراء بطريقة سلسة وفعّالة، ووفقًا للسياسات المعتمدة. تشمل مسؤولياتك الرئيسية ما يلي:

• نقل بيانات دفتر المدينة اليومية من نظام المكتب الأمامي إلى نظام المكتب الخلفي (وحدة المدينين).
• التحقق من إجمالي النقل مع دفاتر المدينة.
• مراجعة دفاتر المدينة مع المستندات الداعمة مثل إيصالات الشحن، أوامر الشراء (LPOs)، وغيرها.
• المتابعة عند الضرورة للحصول على تعليمات الفوترة، أوامر الشراء، أو المستندات الداعمة.
• إعداد الفواتير والحصول على توقيع مدير المالية / المدير المالي.
• إرسال النسخ الأصلية من الفواتير مع المستندات الداعمة للعملاء، والاحتفاظ بنسخة من المجموعة الكاملة في ملف العميل وأخرى في الملف المتسلسل.
• حساب العمولة على المدفوعات الواردة من بطاقات الائتمان.
• إصدار إيصالات للنقد والشيكات الواردة من العملاء ومدفوعات بطاقات الائتمان المودعة مباشرة في البنك.
• تسليم جميع إيصالات النقد إلى أمين الصندوق العام مع نسخة الإيصال.
• إعداد ملخص دفتر المدينة للموظفين وتقديمه إلى مسؤول الرواتب في 25 من كل شهر.

المهارات والمؤهلات والخبرات

• المؤهلات: درجة في إدارة الفنادق أو المحاسبة.
• الخبرة: خبرة لا تقل عن سنة واحدة في بيئة فندقية.
• المهارات: إتقان اللغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا) ومعرفة جيدة بالحاسب الآلي. يُعتبر الإلمام بنظام Opera وMicros وFBM وSUN ميزة إضافية.

المعرفة والكفاءات

المرشح المثالي يجب أن يتمتع بـ:

• التركيز على تحقيق النتائج والحافز الذاتي مع موقف إيجابي.
• القدرة على التفكير التحليلي والجوانب الجانبية.
• النزاهة العالية والقدرة على التأثير وإحداث التغيير.
• العمل الجماعي والحماس والمرونة.

الكفاءات المطلوبة:

• فهم عمليات الفنادق
• العمل الجماعي
• التخطيط للأعمال
• الإشراف على الأشخاص
• فهم الفروقات
• الإشراف على العمليات
• التركيز على العملاء
• التكيف
• الاتصال الفعّال
• السعي لتحقيق النتائج