Job Description

المسمى الوظيفي:

مساعد مشروع – منصب وطني

الجهة المنظمة: خبراء فرنسا (Expertise France)
تاريخ النشر: 21 أكتوبر 2025
تاريخ الإغلاق: 24 أكتوبر 2025
الموقع: عمان، الأردن
الفئة: الإدارة / المالية
الخبرة المطلوبة: 3-4 سنوات

الخلفية:

• وكالة Expertise France هي الوكالة الفرنسية للتعاون الفني الدولي، تركز على دعم التنمية المستدامة، الصحة، البيئة، الاقتصاد، الأمن، والحوكمة.

• المكتب القطري المشترك للبنان والأردن (مقره عمان) يدير محفظة المشاريع الوطنية والإقليمية.

• مشروع الإصلاحات الشاملة يهدف لدعم تحديث القطاع العام الأردني، مع التركيز على إدارة الموارد البشرية، المساواة بين الجنسين، وتحسين كفاءة الخدمة المدنية.

الهدف العام للمشروع:

• دعم السلطات الأردنية في تنفيذ إصلاحات تحديث القطاع العام، خاصة في نظام إدارة الموارد البشرية، وتعزيز المساواة بين المرأة والرجل في القطاع العام.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. الدعم الإداري واللوجستي:

• تنسيق المؤتمرات، الندوات، جلسات التدريب والاجتماعات.

• تحضير المذكرات والرسائل والدعوات والمواد البصرية ونشر الإعلانات.

• تنظيم ترتيبات السفر والإقامة للموظفين والخبراء.

• تنسيق المستندات والعروض التقديمية والمراسلات.

• تقديم الدعم في الترجمة/التفسير عند الحاجة.

• تنظيم التقويم والاجتماعات لمشروع الإصلاحات الشاملة ومدير المشروع.

2. الدعم المالي والمشتريات:

• المساعدة في عمليات التعاقد مع الخبراء أو مقدمي الخدمات (جمع شروط المرجعية، إعداد طلبات الشراء، جمع التوقيعات).

• التواصل مع وحدة دعم المشاريع لمتابعة المشتريات وتوقيع العقود.

• إدارة النقدية الصغيرة والمدفوعات، مراقبة الميزانية.

• جمع الوثائق والمستندات المطلوبة للمدفوعات والمحاسبة.

3. التوثيق والتقارير:

• دعم إعداد تقارير المشروع للمقر الرئيسي والجهات المانحة.

• المشاركة في اجتماعات الفريق والمساهمة في مناقشة الجوانب اللوجستية والمالية.

• أرشفة الوثائق والمراسلات بشكل منهجي.

• إدارة قاعدة بيانات الاتصال والمخزون واللوجستيات.

• المساهمة في إعداد دليل الإجراءات الخاص بالمشروع.

4. الإشراف:

• العمل تحت إشراف مباشر لمدير مشروع الإصلاحات الشاملة.

• التنسيق مع وحدة القطاع العام والمدير القطري.

المؤهلات المطلوبة:

• معرفة ممتازة بمبادئ وعمليات المشتريات.

• مهارات مالية ومحاسبية قوية.

• خبرة سابقة في مشاريع المساعدة الفنية أو التعاون الدولي.

• قدرة عالية على التنظيم والدقة والعمل الجماعي.

• معرفة بالسلطات العامة الأردنية وأصحاب المصلحة الرئيسيين، بما في ذلك منظمات المجتمع المدني.

• مهارات جيدة في Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).

• تواصل ممتاز باللغتين الإنجليزية والعربية، والفرنسية ميزة إضافية.

التقديم:

• المستندات المطلوبة:

  1. السيرة الذاتية

  2. رسالة التغطية

• التقديم عبر الرابط