Job Description

مساعد مشاريع التعليم
فلسطين – الضفة الغربية
القدس، دولة فلسطين، و2 مواقع أخرى

الوصف الوظيفي

نبحث عن شخص متحمس ومنظم للعمل كمساعد مشاريع التعليم لدعم التنفيذ الفعّال لمشاريع التعليم التابعة للمجلس النرويجي للاجئين (NRC).
سيقوم المرشح الناجح بالمساعدة في تنسيق الأنشطة اليومية للمشروع، ودعم جلسات التدريب، وإدارة جمع البيانات وإعداد التقارير، وضمان الامتثال لسياسات المجلس ومعايير البرمجة الآمنة والشاملة.
يتطلب الدور تعاونًا وثيقًا مع منسق التعليم والفريق، والحفاظ على توثيق دقيق للمشاريع، ودعم عمليات المشتريات واللوجستيات، وتعزيز التواصل الجيد مع أصحاب المصلحة.

إذا كانت لديك مهارة عالية في الانتباه للتفاصيل، وقدرات جيدة في التواصل، وخبرة في العمل في بيئات إنسانية معقدة، نشجعك على التقديم.

المسؤوليات

المسؤولية الأساسية:

المساهمة في تنفيذ مشاريع التعليم بشكل فعّال وعالي الجودة.

المسؤوليات العامة:

• دعم تنفيذ مشروع التعليم وفقًا لخطة العمل المعتمدة.

• إعداد وتقديم تقارير التقدم كما يطلبها المدير.

• إعداد ومشاركة التقارير اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية مع المدير المباشر وفق المواعيد الداخلية.

• الحفاظ على تنظيم دقيق وأرشفة لجميع الوثائق المتعلقة بالمشروع.

• المساهمة في التحسينات الفنية والابتكارات ضمن المشروع.

• الحفاظ على تواصل وتنسيق منتظم مع الضابط الفني وضباط التعليم ومنسق ومدير التعليم في المجالات الموضوعية للمشروع.

المسؤوليات المحددة:

• دعم منسق المشروع في التخطيط والتنسيق والتنفيذ اليومي لأنشطة مشروع التعليم.

• مساعدة فريق التعليم في تطوير وتنظيم أنشطة المشروع بناءً على الاحتياجات التي تم تحديدها ونتائج التقييمات.

• المساعدة في تسهيل وتنسيق جلسات التدريب وأنشطة التوعية لموظفي المدارس (التدريسيين وغير التدريسيين)، وموظفي وزارة التربية والتعليم العالي/الأونروا، وأولياء الأمور، وأصحاب المصلحة الآخرين، بما يتماشى مع خطة العمل المعتمدة.

• ضمان التوثيق الدقيق وحفظ جميع وسائل التحقق مثل: كشوف الحضور، ملاحظات المشاركين، الصور، وتقارير التقييم.

• إعداد وتقديم تحديثات وتقارير منتظمة (يومية، أسبوعية، شهرية) إلى منسق المشروع حول تقدم الأنشطة.

• ضمان إعداد وتقديم جميع وثائق المشتريات واللوجستيات (طلبات الشراء، الوثائق الداعمة، إلخ) في الوقت المحدد ووفقًا لإجراءات المشتريات.

• التأكد من إدخال وتقديم خطط الحركة الأسبوعية في النظام في الوقت المحدد.

• ضمان الدقة والكفاءة في مهام إدخال البيانات.

• المساعدة في إجراء استبيانات النتائج بدقة لجمع بيانات صحيحة.

المؤهلات المطلوبة

الكفاءات المهنية العامة:

• خبرة مثبتة كمساعد مشروع في بيئات إنسانية أو تعافٍ، ويفضل في مشاريع ذات صلة بالتعليم.

• سجل إنجازات في تحقيق نتائج قابلة للقياس وفقًا لمهام الدور.

• إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية كتابة ومحادثة.

المهارات والمعرفة والخبرة الخاصة بالسياق:

• شهادة جامعية في الخدمات الاجتماعية أو الإدارة أو إدارة المعلومات أو أي مجال ذي صلة.

• خبرة مهنية لا تقل عن 2 – 3 سنوات في قسم الإدارة.

• مهارات اتصال قوية وفعّالة.

• خبرة في إدارة المعلومات أو إدخال البيانات.

ما نقدمه لك

• العمل في منظمة دولية متنوعة ذات بيئة ديناميكية.

• الدعم وفرص تطوير المهارات والخبرات.

• مكان العمل في مكاتبنا في الضفة الغربية.

• الدرجة الوظيفية: (03) والخطوة: (01)، والراتب والمزايا وفقًا لمكان العمل في الضفة الغربية.

التبعية: منسق التعليم
المُجنِّد: فريق التوظيف
مدة العقد: 12 شهرًا قابلة للتجديد بناءً على الحاجة، والتمويل، والأداء.

إرشادات التقديم

• يجب التقديم عبر موقع المجلس النرويجي للاجئين فقط.

• لن يتم النظر في الطلبات التي لا تتضمن سيرة ذاتية وخطاب تغطية باللغة الإنجليزية.

• آخر موعد للتقديم: 25 أغسطس 2025.

عن المجلس النرويجي للاجئين (NRC)

المجلس النرويجي للاجئين منظمة إنسانية عالمية تساعد الأشخاص الذين أُجبروا على الفرار.
نقدم المساعدة في أصعب وأخطر الأزمات، وندافع عن حقوق اللاجئين والنازحين داخليًا.
نوفر بيئة عمل داعمة، ونشجع التنوع والمساواة والاندماج.

السلامة وحماية المستفيدين جزء أساسي من عملنا، ونلتزم بسياسة عدم التسامح مطلقًا مع أي شكل من أشكال الاستغلال أو الإساءة أو التحرش.