Job Description

مساعد مستودع – غزة
📍 الموقع: مكتب غزة الميداني – فلسطين
🗓️ تاريخ النشر: 13 نوفمبر 2025
⏰ آخر موعد للتقديم: 20 نوفمبر 2025، الساعة 11:59 مساءً
📑 مدة العقد: 6 أشهر
🏷️ القسم: سلسلة التوريد – مشروع برنامج الأغذية العالمي (WFP)
الجهة: منظمة أنقذوا الأطفال (Save the Children)

🔹 الغرض من الوظيفة:

يتولى مساعد المستودع إدارة عمليات التخزين لمشروع برنامج الأغذية العالمي، والإشراف على العمال المؤقتين وإدارة المخزون في المستودع، تحت إشراف مسؤول المستودع.
تشمل المهام الأساسية استلام وتخزين وتوزيع الإمدادات، وضمان تطبيق ممارسات تخزين فعّالة وآمنة، والحفاظ على سجلات دقيقة ووثائق كاملة للمخزون.

🔹 المسؤوليات الرئيسية:

1. الاستلام:

• التنسيق مع فرق البرامج والمشتريات والشركاء لتلقي إشعارات الشحن والمستندات الداعمة مسبقًا.

• توثيق استلام المواد الغذائية وغير الغذائية بشكل صحيح (فواتير الشحن، ملاحظات التسليم، إشعارات استلام البضائع).

• فحص جودة وكميات المواد المستلمة والتأكد من مطابقتها للمستندات.

• رفض المواد التالفة وإعادتها للمرسل.

• الإشراف على عمليات التحميل والتنزيل ومتابعة عمل العمال المؤقتين.

2. تنظيم المخزون:

• ضمان تخزين السلع على منصات خشبية وعدم تجاوز الحد الأقصى للارتفاع المسموح.

• تنظيم البضائع حسب النوع، ورقم الشحنة، وتواريخ الانتهاء.

• الحفاظ على نظافة وأمان المستودع وتنفيذ إجراءات مكافحة الآفات يوميًا.

3. إدارة المخزون:

• مراقبة مستويات المخزون يوميًا والإبلاغ عن أي مشكلات في الجودة أو الصلاحية.

• تحديث بطاقات المخزون وسجلات الدخول والخروج بانتظام.

• إدخال البيانات في نظام إدارة المستودعات (TIM).

• المساعدة في إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية لحركة البضائع.

• المشاركة في عمليات العد الدوري والتحقق العشوائي للمخزون.

4. الأمن والسلامة:

• فحص الإجراءات الأمنية (الأقفال، النوافذ، الوصول للمبنى) والإبلاغ عن أي مشاكل فورًا.

5. السجلات والتوثيق:

• الاحتفاظ بدفاتر منفصلة لكل نوع من البضائع.

• حفظ جميع المستندات ذات الصلة (فواتير الشحن، خطط التبخير، ملاحظات التسليم، إلخ).

• إعداد التقارير الدورية حسب الحاجة.

6. صرف الإمدادات:

• تسليم المخزون فقط بناءً على نماذج صرف معتمدة.

• تجهيز الشحنات بطريقة آمنة ومناسبة لوسيلة النقل.

• إعداد فواتير الشحن وقوائم التعبئة ومتابعة التحديثات على بطاقات المخزون.

🔹 المؤهلات والخبرة المطلوبة:

الحد الأدنى من المتطلبات:

• شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة المستودعات، أو اللوجستيات، أو إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة.

• خبرة لا تقل عن سنتين بعد التخرج في مجالات إدارة المخزون أو اللوجستيات.

• خبرة سابقة مع منظمات محلية أو دولية غير حكومية.

• معرفة بممارسات إدارة السلع والمخزون.

• إجادة استخدام الحاسوب (MS Word، Excel، PowerPoint).

• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية تحدثًا وكتابةً.

• مهارات تواصل قوية والقدرة على العمل ضمن فريق.

• المرونة والقدرة على إدارة المهام المتعددة تحت الضغط.

يفضّل:

• خبرة في برامج الإغاثة الإنسانية (الصحة والتغذية، المياه والإصحاح، حماية الطفل، التعليم، الأمن الغذائي).

• مؤهل مهني في إدارة اللوجستيات مثل CILT أو CIPS.

🔹 معلومات إضافية:

• سيتم مراجعة الطلبات بشكل متتابع نظرًا للحاجة العاجلة.

• قد يتم إغلاق الإعلان قبل الموعد المحدد في حال تم شغل الوظيفة.

• الوظيفة مشروطة بتوفر التمويل وقد تُستخدم لتعبئة أكثر من منصب واحد.

🌍 عن منظمة أنقذوا الأطفال (Save the Children):

تعمل المنظمة في أكثر من 100 دولة لتحسين حياة الأطفال وضمان حقهم في الحياة، التعليم، والحماية.
تهدف بحلول عام 2030 إلى:

1. عدم وفاة أي طفل بسبب أسباب يمكن الوقاية منها.

2. حصول جميع الأطفال على تعليم أساسي جيد.

3. القضاء على العنف ضد الأطفال.

📎 طريقة التقديم:
يرجى إرفاق السيرة الذاتية ورسالة التغطية (Cover Letter) مع ذكر تفاصيل الراتب الحالي والمتوقع عبر الرابط الرسمي:

🧸 تلتزم المنظمة بسياسة صارمة لحماية الأطفال ومنع التحرش والاستغلال، وتشجع النساء والأشخاص ذوي الإعاقة على التقديم.