Job Description

-->-->

-->

الوظيفة

يدعم قسم العقودات في تنفيذ أنشطة إدارة العقودات التي تقدم مستوى عالٍ من الخدمة للشركة بأكملها.

المسؤوليات الرئيسية للوظيفة

• صيانة العقودات وأوامر العمل لقسم العقودات مع ضمان تحديث الوثائق والتحكم بها للقسم.
• مراجعة وتدقيق ومراجعة الفواتير لقسم العقودات لموافقة الإدارة.
• التواصل مع قسم المالية فيما يتعلق بعملية الفوترة.
• تحديد مشاكل معالجة المعلومات وتصعيدها إلى الإدارة عند الاقتضاء لمعالجتها.
• صيانة قاعدة بيانات القسم لضمان دقة وجودة المعلومات وفقًا لمعايير القسم.
• تحديث البيانات والحفاظ عليها وفقًا لذلك في نظام SAP.
• إعداد البيانات من أجل إنشاء تقارير وعروض تقديمية للإدارة.
• إنشاء نظام وثائق والحفاظ عليه لضمان التخزين والاسترجاع المناسبين للوثائق المطلوبة لدعم كفاءة القسم.
• ضمان تتبع مشكلات / متطلبات العقود لمراجعة المشرفين.
• إعداد التقارير الداخلية والتحليلات الإدارية للمراجعة.
• مساعدة قسم العقودات في إعداد تقارير التقييم التجاري التي تتضمن جميع المعلومات الأساسية.

المتطلبات

لم يتم توفير معلومات حول المتطلبات التعليمية والخبرات للوظيفة.