مساعد مدير خدمات التوظيف – الجامعة الأمريكية الدولية (الكويت)

Job Description

تحت إشراف مباشر لنائب رئيس القبول والشؤون الطلابية، يتحمل الشخص المكلف مسؤولية تقديم الأنشطة والخدمات والبرامج التي تساعد الأفراد في تطوير مساراتهم المهنية والبحث عن التوظيف والتعليم الإضافي بعد البكالوريوس. يقدم مساعد المدير استشارات مهنية فردية، ونصائح حول التدريب والبحث عن عمل للطلاب، ويطور ويعرض ورش عمل، ويعزز العلاقات الإيجابية مع الطلاب والخريجين وأصحاب العمل وأعضاء هيئة التدريس والموظفين وأولياء الأمور لدعم وظائف خدمات التوجيه المهني.

الواجبات والمسؤوليات:

• عضو في قسم القبول والشؤون الطلابية، يشارك في المناقشات وصنع القرار وتقديم توصيات بشأن السياسات.
• يضمن نجاح مكتب خدمات التوجيه المهني من خلال تنسيق تطوير أهدافه وأهدافه وتقييم تقدمها.
• يسهل التشغيل الفعال والفعال للمكتب من خلال تطوير سياسات وإجراءات مناسبة، مع تعزيز صورة قوية تركز على خدمة العملاء للطلاب والخريجين وأصحاب العمل وأعضاء هيئة التدريس والموظفين وأولياء الأمور.
• يساعد في تطوير برنامج العمل الطلابي داخل الحرم الجامعي.
• يدير الأموال عن طريق تطوير وتخطيط ومراقبة الميزانية السنوية للقسم.
• يشرف على المسح السنوي لمتابعة الخريجين، بما في ذلك تطوير وتصميم المسح وجمع البيانات وإدخال البيانات.
• يراقب جميع جوانب العمليات اليومية، ويقيم فعالية البرامج والسياسات والإجراءات.
• يساعد الطلاب في توضيح أهدافهم الأكاديمية والمهنية من خلال الاستشارات والتوجيه المهني الفردي.
• يدير ويفسر اختبارات المسارات المهنية (على سبيل المثال، MBTI ، COPS و LVI).
• يساعد الطلاب في استخدام مكتبة الموارد المهنية والعثور على المعلومات على الويب.
• يصمم ويقدم ورش عمل وبرامج ومعارض وظيفية ولجان مهنية ذات صلة بالمسارات المهنية.
• يساعد الطلاب في تطوير وتنقيح مهارات كتابة السيرة الذاتية والمقابلات والبحث عن عمل.
• يطور ويقدم ورش عمل وبرامج مهنية، بما في ذلك مبادرات جديدة حول أفضل السبل لاستخدام الإنترنت لأغراض اكتشاف المسار المهني/البحث عن عمل.
• مسؤول عن تخطيط وترويج مكتب خدمات التوجيه المهني للطلاب والخريجين وأعضاء هيئة التدريس وأصحاب العمل من خلال مجموعة واسعة من جهود التسويق.
• يشرف على تطوير جميع مواد التسويق وتحديث المواد الموجودة لاحقًا.
• يعمل كحلقة وصل مع مجموعات الطلاب والنوادي ومنظمات مجتمع الجامعة.
• يشرف على تطوير وإدارة الوجود عبر الإنترنت لخدمات التوجيه المهني، بالتعاون الوثيق مع مدير تقنية المعلومات.
• يقدم توصيات لاستحواذ البرامج المرتبطة بالمسارات المهنية.
• يساعد موظفي تقنية المعلومات في تصميم أنظمة إدارة قواعد البيانات، بما في ذلك سياسات وإجراءات جمع البيانات وإدارتها.
• يشرف على تطوير آليات لتعقب وإبلاغ البيانات/الإحصائيات لتقييم خدمات التوجيه المهني ونجاح الطلاب بعد التخرج.
• يخدم في مختلف اللجان الجامعية حسب التكليف.
• يحضر اجتماعات/فعاليات الجامعة والقطاع حسب الحاجة.
• العمل في بعض الأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع عند الحاجة.
• مهام أخرى حسب التكليف.

المهارات:

• القدرة على شرح وتوضيح الوظائف الأساسية للمنصب بشكل واضح.
• مهارات تواصل فعالة باللغة العربية، والت ability على إيصال الأفكار والمعلومات بوضوح على جميع المستويات داخل الجامعة.
• معرفة واسعة بمبادئ وممارسات تقنيات وإجراءات الاستشارة المهنية الفعالة، بالإضافة إلى فهم المناهج التعليمية ونظرية تطور الطلاب وتبعاتها.
• إلمام بأفضل الممارسات الحالية في خدمات التوجيه المهني بالجامعات.
• فهم واضح لهيكل الجامعة وسياساتها وإجراءاتها، وتحديدًا تأثير البيئة الجامعية على تطور ونجاح الطلاب.
• القدرة على إعداد وتقديم ورش عمل متعلقة بالمسارات المهنية بطريقة احترافية.
• مهارة عالية في استخدام تطبيقات البرامج القياسية.
• التزام بمبادئ أخلاقية عالية، والصبر خاصة عند التعامل مع الطلاب.
• القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والمواد المتعلقة بالعمل.
• مهارات متقدمة في التخطيط وتحديد الأولويات وحل المشكلات، بالإضافة إلى اتخاذ قرارات مهنية سليمة، والمبادرة، والاعتماد على النفس، والدقة والالتزام بالمواعيد.
• القدرة على العمل بشكل فعال مع مجموعة متنوعة من المحترفين والجهات المعنية.
• استعداد العمل في بعض الأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع عند الحاجة.

الخبرة والتعليم:

• ماجستير مطلوب، ويفضل أن يكون في مجال إدارة شؤون الطلبة أو التعليم العالي.
• خبرة عملية من سنتين إلى ثلاث سنوات في مجال التطوير المهني واستشارات البحث عن عمل، أو ما يعادلها.
• مهارة عالية في التعامل مع أجهزة الكمبيوتر الشخصية والبرامج والأجهزة ذات الصلة، وصيانة وتطوير صفحات الويب.
• خبرة في تطوير وإدارة قواعد البيانات.
• خبرة في إدارة وتفسير التقييمات والاختبارات المعيارية.
• خبرة في تصميم وتقديم الموارد المهنية وورش العمل والخدمات الأخرى ذات الصلة بالمسارات المهنية.