Job Description

وصف الوظيفة  

رقم الوظيفة: 24163795  

فئة العمل: الموارد البشرية  

الموقع: فندق دبليو مسقط، شارع الخارجيه، شاطئ القرم، مسقط، عمان  

الجدول الزمني: دوام كامل  

هل يتم العمل عن بُعد؟ لا  

هل يتطلب الانتقال؟ لا  

نوع الوظيفة: إدارة  

ملخص الوظيفة  

يساعد مساعد مدير الموارد البشرية في تنفيذ استراتيجيات تهدف إلى جذب، والاحتفاظ، وتطوير مواهب متنوعة ومميزة. يتولى هذا المنصب توجيه العمل مع موظفي الموارد البشرية لتنفيذ الأنشطة اليومية لقسم الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف، والتعويضات الشاملة، وعلاقات الموظفين، والتدريب والتطوير. يحقق الأهداف المحددة في خطة الأعمال الخاصة بالموارد البشرية ويقدم خدمات تلبي أو تتجاوز احتياجات الموظفين وتساعد في نجاح الأعمال. يضمن الامتثال للقوانين واللوائح والإجراءات التشغيلية القياسية.

ملف المرشح  

التعليم والخبرة  

- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ 4 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية، أو العمليات الإدارية، أو مجال مهني ذي صلة.  

أو  

- درجة لمدة سنتين من جامعة معتمدة في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة؛ سنتين من الخبرة في الموارد البشرية، أو العمليات الإدارية، أو مجال مهني ذي صلة.  

الأنشطة الرئيسية للعمل  

إدارة عملية التوظيف والتوظيف  

- يضمن الإعلان عن الوظائف الشاغرة في الأماكن المناسبة لجذب مجموعة متنوعة من المرشحين.  

- يضمن أن تكون قائمة الوظائف الشاغرة في مكان مرئي للمرشحين الداخليين والخارجيين.  

- يعمل مع مسؤول التوظيف لإقامة والحفاظ على اتصال مع مصادر التوظيف الخارجية (مثل خدمات الوظائف الحكومية، والكليات المحلية، ووكالات التوظيف، والمنظمات المجتمعية).  

- يتواصل مع المنظمات المحلية والأقران لتوفير مرشحين للوظائف الحالية أو المستقبلية (مثل جمعية الفنادق).  

- يسهل الانتقالات الداخلية والترقيات، والترقيات أو الانتقالات إلى عقارات أخرى ضمن هذه العلامة التجارية.  

- يشرف على عمليات الاختيار والعرض للموظفين الساعين لضمان اتباع الإجراءات الصحيحة (مثل توثيق الأسباب الصحيحة للاختيار/عدم الاختيار، وإخطار المتقدمين بحالة طلباتهم).  

- يتعاون مع مديري الأقسام والمهنيين في التوظيف لتوظيف المناصب الإدارية، واتخاذ قرارات التوظيف، والتفاوض بشأن عروض العمل وفقًا للإجراءات التشغيلية القياسية.

إدارة الممارسات القانونية والامتثال  

- يضمن الامتثال للسياسات الأساسية (مثل التحرش الجنسي، عدم التحرش، عدم التمييز، عدم الاستقطاب).  

- يضمن أن تجرى المقابلات وفقًا للإرشادات الموصى بها، وأن تُستخدم معايير الفحص المتسقة، وأن تُطرح فقط أسئلة متعلقة بالوظيفة.  

- يضمن دفع الأجور وفقًا للإجراءات التشغيلية القياسية والقوانين الفيدرالية والمحلية (مثل دفع الأجر للموظفين مقابل حضور الاجتماعات، والحدود القصوى للأجور، والأجور المدفوعة للموظفين الجدد، وتنفيذ أحكام العمل الإضافي، ودفع فصل الموظفين).  

- يضمن أن يتم إجراء فحوصات المخدرات وفحوصات الخلفية وفقًا للإجراءات التشغيلية القياسية للعلامة التجارية.

إدارة التعليم وإدارة الفوائد  

- يدير مطالبات تعويضات العمال لضمان الرعاية المناسبة للموظف وإدارة التكاليف.  

- يقوم بتثقيف الموظفين حول حزمة الفوائد.  

- يقوم بتثقيف فريق الموارد البشرية حول أنواع الفوائد المتاحة ومتطلبات الأهلية.  

- يوفر لمحة عامة عن فوائد الموظفين لفريق الإدارة مما يمكنهم من تثقيف موظفيهم والإجابة على الأسئلة الروتينية.  

- يضمن أن يكون لدى القسم الموارد المتاحة لإدارة فوائد الموظفين.

إدارة وتنفيذ أنشطة تطوير الموظفين  

- يضمن أن تكون عمليات تقييم الأداء للموظفين الساعين موجودة.  

- يساعد في تحديد العوامل الرئيسية لرضا الموظف ويدعم المديرين في معالجة القضايا بخطط وإجراءات مكتوبة.  

- يقوم بتوجيه المديرين في عملية التأديب التدريجي.  

- يضمن وجود خطط تطوير (مثل توثيق الأهداف، وقياس التقدم نحو تحقيق الأهداف).

إدارة علاقات الموظفين والتواصل في الموارد البشرية  

- يستخدم سياسة "الباب المفتوح" لمعالجة مشكلات أو اهتمامات الموظفين في الوقت المناسب.  

- يضمن إنشاء قنوات تواصل فعالة بين الموظفين وتكون نشطة.  

- يحلل اتجاهات الحوادث ويبلغ هذه الاتجاهات لفريق الإدارة.  

- يراقب بيئة العمل بحثًا عن علامات تنظيم النقابات.