مساعد مدير المشتريات

Job Description

نبذة عن الوظيفة:

نحن نبحث عن موظفين مهرة وذوي دافع للانضمام إلى فريق المشتريات لدى أحد عملائنا. تتمثل الوظيفة في دعم فريق المشتريات والأعمال التجارية الأوسع نطاقًا في أنشطة مختلفة مثل إعداد تقارير وتتبع المشتريات، وإدارة عملية إدراج البائعين، وتسهيل عملية طلب الشراء - أمر الشراء ، والمساعدة في أي متطلبات خاصة أخرى حسب الحاجة.

المسؤوليات:

• إدارة واستكمال العملية الكاملة لطلبات تسجيل البائعين الجدد
• تقديم التوجيهات والتدريب والتحديثات للبائعين المحتملين وأصحاب المصلحة الداخليين خلال عملية التسجيل
• تقييم ومعالجة جميع مستندات تسجيل البائعين المطلوبة
• إدارة قائمة البائعين المسجلين في نظام أوراكل
• مراجعة والموافقة على طلبات تغيير ملف البائع
• إدارة الفحص المالي الصحي للبائعين والتقييم المخاطر كل ربع سنة
• إدارة إنشاء طلبات الشراء إلى عملية أوامر الشراء (طلب الشراء - أمر الشراء) في أوراكل
• الحفاظ على متعقب مجموعة طلب الشراء - أمر الشراء، وتقارير الشراء للمدفوعات، وتتبع التوفير
• إنشاء تقارير المشتريات حول المقاييس الرئيسية شهريًا
• المساعدة في الحصول على عروض أسعار لأصناف أقل قيمة
• المساعدة في أي مهام خاصة أخرى حسب طلب رئيس المشتريات / فريق المشتريات.

المؤهلات المطلوبة:

• المؤهلات والمتطلبات الأساسية:
  • درجة بكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • خبرة سنتين أو أكثر في وظيفة المشتريات في قطاع الخدمات المالية.
  • الكفاءة في برنامج أوراكل ERP، خاصة في وحدة المشتريات إلى الدفع
  • مهارات ممتازة في برنامج مايكروسوفت أوفيس، خاصة في إكسل
  • مهارات قوية في الاتصال اللفظي والكتابي
  • مهارات تحليل وحل مشكلات استثنائية، وفطنة تجارية، وحرص على التفاصيل
  • مهارات قوية في التخطيط والتنظيم وتحديد الأولويات
  • اللغة الإنجليزية ضرورية ؛ اللغة العربية مفضلة ولكن ليست إلزامية