Job Description

-->-->

-->

نبذة عن الوظيفة

تعد عميلنا شركة رائدة في مجال الضيافة وتقديم الخدمات في المملكة العربية السعودية، وتبحث حاليًا عن مساعد مدير - علاقات الموردين (اختصاصي المشتريات).

الغرض الوظيفي

يدعم مساعد مدير علاقات الموردين (مواطن سعودي) مدير علاقات الموردين في تطوير وتنفيذ استراتيجية علاقات الموردين ، وإدارة أداء الموردين ، وضمان فعالية عمليات إدراج الموردين والمؤهلات المسبقة. يعملون بشكل وثيق مع أصحاب المصلحة الرئيسيين لمواءمة استراتيجيات الإدارة ، ومراقبة أداء الموردين ، وقيادة مبادرات التحسين المستمر. يلعب المساعد دورًا حيويًا في الحفاظ على علاقات قوية مع الموردين ، وتخفيف المخاطر ، وتحسين القيمة من شراكات الموردين.

المتطلبات

المهام والمسؤوليات

• المساعدة في تطوير وتنفيذ استراتيجية علاقات الموردين ، بما في ذلك تقسيم الموردين إلى شرائح ، وتحديد التوقعات ، وعقد اجتماعات مراجعة الأداء بشكل منتظم.

• التعاون مع المستخدمين النهائيين ومديري الفئات لتقييم أداء الموردين وتقديم ملاحظات إلى الموردين بناءً على تقييم أدائهم.

• المساهمة في تطوير استراتيجية الإدارة ، ومواءمتها مع أصحاب المصلحة الرئيسيين ، وتنفيذ أدوات التحكم والإبلاغ لضمان نجاح التنفيذ.

• إعداد تقارير منتظمة عن أداء الموردين ، بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وخطط إدارة المخاطر ومبادرات التحسين.

• إعداد تقارير شهرية عن أداء ومبادرات الإدارة ، مع تسليط الضوء على مقاييس أداء الموردين ومبادرات التحسين.

• إدارة والموافقة على عمليات تسجيل الموردين والمؤهلات المسبقة ، وضمان الامتثال لمتطلبات الجودة والامتثال والتسليم.

• التحقق من مستندات الموردين وفحصها ، مثل السجل التجاري ، وتسجيل ضريبة القيمة المضافة ، والمستندات المتعلقة بالامتثال ، لضمان صحتها ودقتها وامتثالها للقوانين واللوائح المعمول بها.

• إجراء تقييمات مخاطر الموردين بشكل منتظم لتقليل وتخفيف المخاطر المحتملة.

• تطوير والحفاظ على خطط إدارة مخاطر الموردين ، وتحديد وتخفيف المخاطر المحتملة في سلسلة التوريد.

• مراقبة أداء الموردين باستخدام تحليل البيانات ، وتحديد مجالات التحسين ، وتطوير خطط التحسين.

• إبرام اتفاقيات مستوى الخدمة مع المالية والمشتريات والخدمات اللوجستية والموردين ، لضمان وضوح الأدوار والمسؤوليات والتعاون الفعال.

• التعاون مع الإدارات الأخرى لدمج ومواءمة عمليات إدارة الموردين مع استراتيجية العمل الشاملة.

• التحكم ومراجعة ودعم الخدمات اللوجستية في إدارة الطلبات الدولية ، وضمان امتثال الشحن للقوانين واللوائح المعمول بها.

• مراقبة وتحسين ومراقبة وإبلاغ أداء الموردين باستخدام بطاقات الأداء ومقاييس الأداء لتحقيق تحسين مستمر

• العمل كنقطة اتصال رئيسية لإدخال الموردين وخدمة العملاء ، وضمان عملية إدراج سلسة وفعالة.

• ضمان الامتثال لجميع القوانين واللوائح المعمول بها المتعلقة بإدارة الموردين ، بما في ذلك قوانين مكافحة الفساد وقوانين العمل واللوائح البيئية.

• تقييم طلبات القائمة السوداء للموردين ، وتقييم مدى صلاحيتها قبل السعي للحصول على موافقة على إدراجها في القائمة السوداء.

• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين ، والتواصل بانتظام ومعالجة أي مشكلات أو مخاوف قد تنشأ.

• مراجعة ومطابقة كشوف حسابات الموردين ، وضمان التسجيل الدقيق للمدفوعات والاعتمادات