Job Description

مساعد مدير – أمانة مجلس الإدارة

الموقع: دبي – Dubai CommerCity، المبنى A2، شارع 17، دبي، الإمارات العربية المتحدة
رقم الوظيفة: 60774
الفئة الوظيفية: الاستشارات والخدمات القانونية
نوع الوظيفة: Full Time
آخر موعد للتقديم: 1 أكتوبر 2025

نبذة عن الشركة

Emirates NBD هي الرائدة في السوق في منطقة MENAT (الشرق الأوسط، شمال أفريقيا وتركيا)، ولها تواجد في 13 دولة، وتخدم أكثر من 20 مليون عميل. تمتلك مجموعة Emirates NBD 853 فرعًا و4,213 جهاز صراف آلي/SDM. تعتبر Emirates NBD العلامة التجارية الرائدة في الخدمات المالية بالإمارات، بقيمة سوقية للعلامة التجارية تبلغ 3.89 مليار دولار أمريكي.

تقدم البنك مجموعة متنوعة من المنتجات والخدمات المصرفية بما في ذلك:

• الخدمات المصرفية للأفراد

• الخدمات المصرفية للشركات والمؤسسات

• المصرفية الإسلامية

• المصرفية الاستثمارية

• الخدمات المصرفية الخاصة

• إدارة الأصول

• الأسواق العالمية والخزينة

• عمليات الوساطة

يمثل البنك لاعبًا رئيسيًا في القطاع المصرفي الرقمي، حيث يتم 97% من جميع المعاملات والطلبات المالية خارج الفروع.

الهدف من الوظيفة

يساعد مساعد مدير أمانة مجلس الإدارة في إدارة تقديم الدعم الإداري والسكرتاري الشامل، بما في ذلك:

• تخطيط الاجتماعات

• توزيع مواد الاجتماعات

• إعداد جداول الأعمال

• تحضير عروض PowerPoint والتقارير

• ضمان امتثال المنظمة للوائح البنك المركزي والقوانين الاتحادية

المسؤوليات اليومية

• إعداد العروض والتقارير، وتجميع المعلومات المستلمة من مختلف أصحاب المصلحة وأعضاء القيادة العليا.

• التأكد من الالتزام بإطار الحوكمة المؤسسية لضمان الامتثال للقوانين واللوائح وقواعد هيئة السوق المالية وإعداد التقرير السنوي للحوكمة المؤسسية في الوقت المحدد.

• المساعدة في إعداد التقويم السنوي لمجلس الإدارة والتقويمات المؤقتة وفقًا للنظام الأساسي للشركة واللوائح المعمول بها.

• التأكد من جدولة اجتماعات مجلس الإدارة بما يتماشى مع الأولويات لإدارة الوقت المتاح بكفاءة.

• صياغة جداول الأعمال، وتحضير مواد الإحاطة والعروض ولوحات المعلومات لتقديم الدعم الإداري لأعضاء المجلس قبل الاجتماعات.

• الحفاظ على سجلات محدثة لضمان قاعدة بيانات دقيقة لأي عملاء داخليين أو خارجيين.

• ضمان الحفاظ على الأمن المادي وسرية وسلامة الوثائق الهامة.

• متابعة أي بروتوكولات رسمية مرتبطة باستقبال الضيوف المميزين أو كبار الشخصيات لضمان استكمال التحضيرات اللازمة قبل وصولهم.

المؤهلات والخبرة المطلوبة

• درجة جامعية.

• إجادة استخدام Microsoft Word وPowerPoint وExcel.

• إتقان اللغة الإنجليزية والعربية، كتابةً ومحادثة.

• معرفة بقواعد وأنظمة السلطات الإماراتية المتعلقة بالشركات المساهمة العامة والبنوك.

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة الوظائف السكرتارية والإدارية لمجالس شركات مساهمة عامة.

• معرفة أساسية بمفاهيم الحوكمة المؤسسية مثل إدارة تضارب المصالح والمعاملات المتعلقة بالأطراف ذات العلاقة.