Job Description

مساعد مالي

الموقع: Egypt

وصف الوظيفة

منظمة أنقذوا الأطفال – مصر

الملف الوظيفي

• المسمى الوظيفي: مساعد مالي
• الفريق/البرنامج: مكتب أسوان، فريق المالية
• الموقع: مكتب أسوان، مصر
• الدرجة الوظيفية: الدرجة الخامسة
• نوع الوظيفة: محلي، عقد محدد المدة (9 أشهر)

حماية الطفل - المستوى 3: قد تتطلب مسؤوليات الوظيفة تفاعلًا منتظمًا أو وصولًا إلى الأطفال أو الشباب.

الغرض من الوظيفة

يكون مساعد المالية مسؤولًا عن دعم العمليات المالية الواردة والصادرة، بما يشمل الحفاظ على دفاتر البنك والنقدية، والتسويات اليومية، وتوحيد المستندات المعتمدة مثل الإيصالات والمعاملات البنكية والقسائم وإشعارات الاستلام، بالإضافة إلى إعداد القسائم وتسجيل المعاملات وفقًا لإرشادات المنظمة، وأرشفة المستندات، والمساعدة في الإغلاق المالي الشهري والتدقيقات.

نطاق الدور

• التقارير إلى: مسؤول المالية والمنح في أسوان
• الموظفون الذين يشرف عليهم: لا يوجد
• المسؤولية عن الميزانية: لا يوجد

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• مراجعة الفواتير والمستندات الداعمة قبل الدفع لضمان اكتمالها وموافقتها على التوجيهات المالية.
• إعداد القسائم المالية مثل قسائم الدفع (PVA) وإيصالات النقد (CR) وتحويلات النقد (CT) والقيد العام يوميًا.
• تسجيل جميع المعاملات اليومية في نظام الإدارة المالية (Agresso/GLACOS).
• تحرير الشيكات وتحويل المدفوعات عبر الإنترنت، وإدارة دفاتر البنك يوميًا لضمان تسجيل جميع المعاملات.
• إعداد تسويات البنك لضمان دقة الأرصدة والتأكد من تسجيل جميع المدفوعات في كشف الحساب البنكي.
• إدارة الصندوق النقدي ودفع المصروفات النقدية المصرح بها.
• تقديم السلف النقدية للموظفين الإداريين والبرامج وتسويتها بعد النفقات الخاصة بالمشتريات والتدريب والسفر.
• ضمان الموافقات المناسبة على الأكواد المالية والتأكد من تسليم الشيكات للأطراف المعنية في الوقت المحدد.
• الحفاظ على وثائق المالية بشكل منظم وآمن.
• مسح جميع المستندات المالية ضوئيًا شهريًا.
• الحفاظ على سرية المعلومات المالية، بما في ذلك الميزانية وأرصدة الحسابات البنكية والنقدية.
• المساعدة في عمليات التدقيق السنوية والخاصة بالمنح.
• تنفيذ أي مهام أخرى يكلفه بها المشرف.
• المساعدة في إجراءات الرقابة المالية الخاصة بالمنح الفرعية.
• تتبع جميع المدفوعات في مكتب أسوان.

المهارات والسلوكيات (قيمنا في الممارسة)

المسؤولية:

• يتحمل المسؤولية عن اتخاذ القرارات وإدارة الموارد بكفاءة، مع تحقيق النتائج وفقًا لقيم المنظمة.
• يضمن تنفيذ الفرق والشركاء لمسؤولياتهم ويمنحهم الحرية لتحقيق الأهداف بأفضل الطرق الممكنة، مع توفير التطوير اللازم لتحسين الأداء.

الطموح:

• يضع أهدافًا طموحة لنفسه ويشجع الآخرين على تطوير أنفسهم.
• يشارك رؤيته للمنظمة بشكل واسع ويحفّز الآخرين.
• يفكر بشكل استراتيجي ومستقبلي.

التعاون:

• يبني ويحافظ على علاقات فعالة مع فريق العمل والزملاء والشركاء الخارجيين والداعمين.
• يقدّر التنوع ويراه مصدر قوة.
• مستمع جيد وسهل التعامل.

الإبداع:

• يطور ويشجع الحلول الجديدة والمبتكرة.
• على استعداد لتحمل المخاطر المحسوبة.

النزاهة:

• يتسم بالصدق ويشجع الشفافية والانفتاح.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• درجة جامعية في المالية أو المحاسبة أو أي مجال مشابه.
• خبرة من سنة إلى سنتين في مجال مشابه.
• حس عالٍ بالمسؤولية.
• مهارات تنظيمية واتصال ممتازة.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• مهارات جيدة في استخدام الحاسب الآلي، لا سيما في تحليل البيانات عبر Excel وAccess، ويفضل الإلمام ببرامج المحاسبة (يفضل معرفة نظام Agresso).
• القدرة والاستعداد لتغيير ممارسات العمل وساعات العمل حسب الحاجة، خاصة خلال حالات الطوارئ الكبرى.
• الالتزام بفهم أهداف وقيم ومبادئ منظمة "أنقذوا الأطفال"، بما في ذلك النهج القائم على الحقوق.

تفاصيل الوظيفة

• رقم التعريف الوظيفي: 11947
• التصنيف الوظيفي: المالية
• تاريخ النشر: 12 مارس 2025 – 01:55 مساءً
• آخر موعد للتقديم: 26 مارس 2025 – 11:55 مساءً
• نظام العمل: Full Time
• الموقع: مكتب أسوان