Job Description

مساعد مالي

Egypt
كن أول من يتقدم للوظيفة

الوصف الوظيفي

إنقاذ الطفولة - مصر

الملف الوظيفي

المسمى الوظيفي: مساعد مالي
الفريق/البرنامج: مكتب أسوان الميداني، فريق المالية
الموقع: مكتب أسوان الميداني، مصر
الدرجة: الدرجة الخامسة
نوع الوظيفة: وطني، محدد المدة (9 أشهر)
مستوى حماية الطفل: المستوى 3 - قد تتطلب مسؤوليات الوظيفة تواصلًا منتظمًا أو وصولًا للأطفال أو الشباب.

الغرض من الوظيفة:

المساعد المالي مسؤول عن المساعدة في المعاملات المالية الواردة والصادرة. تشمل المسؤوليات أيضًا الحفاظ على سجلات البنوك والنقدية، والمطابقات اليومية، وتجميع الوثائق المعتمدة (الإيصالات، معاملات البنوك، القسائم، استلام البضائع، إلخ...)، وإعداد القسائم، وتسجيل المعاملات وفقًا لإرشادات منظمة إنقاذ الطفولة، بالإضافة إلى الأرشفة والمساعدة خلال عمليات الإغلاق الشهرية والتدقيقات المالية.

نطاق الدور:

التقارير إلى: مسؤول المالية والمنح - أسوان
الموظفون الذين يقدمون تقارير مباشرة لهذه الوظيفة: لا يوجد
المسؤولية عن الميزانية: لا يوجد

المهام والمسؤوليات الأساسية:

• مراجعة الفواتير والمستندات الداعمة قبل الدفع لضمان اكتمالها والموافقة عليها.
• إعداد القسائم المالية (PVA)، وإيصالات النقدية (CR)، وتحويلات النقدية (CT)، والقيود اليومية.
• مسك الدفاتر وضمان تسجيل جميع المعاملات اليومية على نظام FMS- Agresso/GLACOS.
• كتابة الشيكات وإجراء التحويلات عبر الإنترنت والحفاظ على سجلات البنك يوميًا لضمان تسجيل جميع الشيكات الصادرة.
• إعداد التسويات البنكية لضمان دقة الأرصدة.
• التعامل مع جميع مدفوعات الصندوق الصغير المعتمدة.
• تقديم السلف النقدية لموظفي البرامج والإدارة والعمل على تسوية مصروفات المشتريات والتدريب والسفر.
• ضمان الموافقات الصحيحة على الميزانية وتسليم الشيكات للأطراف المعنية في الوقت المناسب.
• الحفاظ على الوثائق المالية بشكل منظم وآمن.
• مسح جميع الوثائق المالية شهريًا.
• الحفاظ على سرية المعلومات المالية، بما في ذلك الميزانية والأرصدة البنكية والنقدية.
• المساعدة خلال عمليات التدقيق المالي السنوية والخاصة بالمنح.
• أي مهام أخرى متعلقة يطلبها المشرف.
• المساعدة في إجراءات ومراقبة المنح الفرعية.
• تتبع جميع المدفوعات في مكتب أسوان.

المهارات والسلوكيات (قيمنا في الممارسة):

المساءلة:

• يتحمل المسؤولية عن اتخاذ القرارات وإدارة الموارد بكفاءة وتحقيق النتائج بما يتماشى مع قيم المنظمة.
• يضمن التزام الفريق والشركاء بتنفيذ مسؤولياتهم ومنحهم الحرية لتنفيذها بأفضل طريقة.

الطموح:

• يضع أهدافًا طموحة لنفسه ويشجع الآخرين على القيام بالمثل.
• يشارك رؤيته الشخصية للمنظمة ويحفز الآخرين.
• يفكر استراتيجيًا ومستقبليًا.

التعاون:

• يبني ويحافظ على علاقات فعالة مع الزملاء والشركاء.
• يقدّر التنوع ويراه كميزة تنافسية.
• ودود، مستمع جيد، وسهل التواصل.

الإبداع:

• يطور حلولًا جديدة ومبتكرة.
• مستعد لتحمل المخاطر المحسوبة.

النزاهة:

• صادق، يشجع على الشفافية والانفتاح.

المؤهلات والخبرة:

• درجة جامعية في المالية/المحاسبة أو مجال مشابه.
• خبرة تتراوح بين 1-2 سنة في مجال ذي صلة.
• إحساس قوي بالمسؤولية.
• مهارات تنظيمية واتصال ممتازة.
• إجادة جيدة للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
• مهارات جيدة في استخدام الكمبيوتر، خاصة في برامج الجداول الإلكترونية وتحليل البيانات (Excel & Access)، ويفضل الإلمام بالبرامج المحاسبية.
• معرفة بنظام Agresso ميزة إضافية.
• القدرة والاستعداد لتغيير أساليب العمل وساعات العمل عند الضرورة.
• الالتزام بفهم أهداف وقيم منظمة إنقاذ الطفولة، بما في ذلك النهج القائم على الحقوق.

تفاصيل الوظيفة:

• معرّف الوظيفة: 11947
• التصنيف الوظيفي: المالية
• تاريخ النشر: 12 مارس 2025، 1:55 مساءً
• آخر موعد للتقديم: 26 مارس 2025، 11:55 مساءً
• نظام العمل: Full Time
• الموقع: مكتب أسوان الميداني