Job Description

مساعد مالي

التاريخ: 18 ديسمبر 2024

تفاصيل الوظيفة

الموقع: القدس
نوع العقد: عقد محدد المدة - 12 شهرًا
العائلة الوظيفية: العمليات
درجة OXFAM: الفئة E - المنطقة: 1
القسم: المالية والإدارة
الفريق: العمليات / الأراضي الفلسطينية المحتلة وإسرائيل (OPT)
الراتب: الحد الأدنى 97,730 شيكل سنويًا
ساعات العمل: 40 ساعة أسبوعيًا

العمل المرن

نؤمن بأن العمل المرن هو المفتاح لبناء مستقبل أوكسفام، لذلك نحن منفتحون على مناقشة الترتيبات المرنة التي قد تناسبك. نعتقد أن هذه الوظيفة تتناسب بشكل خاص مع العمل المكتبي.

الالتزام بالتنوع والشمولية

نلتزم بضمان التنوع والمساواة بين الجنسين داخل منظمتنا.

غرض القسم والفريق

غرض الفريق:

ترتيب الجوانب المالية والإدارية للمكتب بحيث تكون عمليات التخطيط والميزانية المحاسبية، والخدمات الإدارية فعالة وفقًا للمعايير والإجراءات المحددة.

غرض الوظيفة:

تقديم الدعم الإداري والمالي لمكتب البلد.

المسؤوليات الرئيسية

1. مراجعة مستندات المعاملات لضمان الامتثال للمعايير قبل إصدار المدفوعات.
2. التأكد من أن جميع الفواتير / المدفوعات المقدمة تحتوي على الوثائق الداعمة المطلوبة.
3. تسجيل ومعالجة جميع المدفوعات والعمل مع قسم اللوجستيات لضمان الإرسال الفعّال.
4. التحقق من دقة المستندات المالية وضمان الامتثال للإجراءات المعمول بها.
5. إدخال المعاملات المالية في النظام.
6. ضمان دقة مراكز التكلفة المخصصة للطلبات.
7. إعداد وإجراء التعديلات المالية المطلوبة بالتنسيق مع مدير الشؤون المالية.
8. الالتزام بالمتطلبات القانونية مثل الضرائب والالتزامات الأخرى المتعلقة بالدفع.
9. إبلاغ المسؤول المالي بأي مشكلات رئيسية والمساعدة في حلها.
10. تحديث الملفات المالية وحفظ الوثائق بانتظام (نسخ ورقية وإلكترونية).
11. مساعدة في إعداد التقارير المالية بما في ذلك نهاية الشهر والسنة.
12. دعم عملية التحقق من الأصول.
13. إعداد ومعالجة كشوف الرواتب الشهرية بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية.
14. تقديم عينات التدقيق خلال عمليات التدقيق المكتبية والمشاريع.
15. أداء أي مهام ذات صلة بناءً على طلب المدير المباشر.

المواصفات الشخصية

الخبرة والمعرفة والكفاءات المطلوبة

• مؤهلات أكاديمية: درجة البكالوريوس في المحاسبة.
• الخبرة المهنية: 3 سنوات في وظيفة مشابهة، ويفضل في منظمة غير حكومية دولية (INGO).
• الكفاءة التقنية في الإدارة.
• إلمام بالحاسوب، بما في ذلك معالجة النصوص وقواعد البيانات والجداول.
• مهارات تنظيم الوقت وإدارة العمل بشكل مستقل.
• مهارات تواصل واستماع جيدة.
• القدرة على العمل تحت إشراف محدود.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية كتابة وتحدثًا.

الكفاءات الإضافية المفضلة:

• خبرة في استخدام أنظمة PASTEL و SAP.

التوظيف الآمن

تلتزم أوكسفام بمنع أي سلوك غير مرغوب فيه في العمل، بما في ذلك التحرش الجنسي، الاستغلال، وسوء السلوك المالي، وضمان رفاهية الأطفال والشباب والبالغين. تُشترط عروض التوظيف بتقديم مراجع مرضية وإجراء الفحوص اللازمة.