Job Description

إعلان وظيفة: مساعد علاقات الموظفين  

الشركة: شركة قطر للتصنيع (QFAB)  

الموقع: راس لفان، قطر  

رقم الوظيفة: 21005  

التصنيف: حوض بناء السفن  

التقارير إلى: مسؤول علاقات الموظفين  

 

---

 

الغرض من الوظيفة:  

تقديم الدعم الإداري والعملياتي لمسؤول علاقات الموظفين في معالجة جميع الأمور المتعلقة بعلاقات الموظفين، بما في ذلك تطبيق السياسات والإجراءات، وإدارة ملفات الموظفين من التعيين حتى إنهاء الخدمة، بالإضافة إلى المساهمة في تطوير أنظمة الموارد البشرية بالتنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات.

 

---

 

المسؤوليات الرئيسية:  

 

1. إدارة علاقات الموظفين:  

- تنسيق برنامج التعريف للموظفين الجدد بالتنسيق مع فريق التوظيف.  

- إدارة عقود الموظفين ومراجعة البدلات والمزايا لضمان الامتثال للقوانين.  

- معالجة استفسارات الموظفين والمشاركة في تحقيقات القضايا التأديبية.  

- تنفيذ القرارات الإدارية (الترقيات، النقل، العقوبات، القروض).  

- مراجعة وتوثيق المدفوعات (المطالبات المالية، القروض، السلف) وإدخالها في نظام ERP.  

- إدارة التغطية الطبية للموظفين وعائلاتهم وفقًا لسياسة الشركة.  

 

2. إدارة البيانات والأنظمة:  

- الحفاظ على سجلات الموظفين بدقة وسرية.  

- التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات لتحسين أنظمة الموارد البشرية (HRIS/ERP).  

- اختبار وتحديث أنظمة الموارد البشرية لضمان تلبيتها لاحتياجات الشركة.  

 

3. إنهاء الخدمة:  

- تسهيل إجراءات إنهاء الخدمة والتأكد من تسوية مستحقات الموظفين في الوقت المحدد.  

 

4. الالتزام بالجودة والسلامة (QHSES):  

- ضمان الامتثال لسياسات الصحة والسلامة والبيئة.  

 

5. تطوير السياسات والإجراءات:  

- المساعدة في صياغة سياسات علاقات الموظفين وفقًا لأفضل الممارسات.  

- نشر السياسات الجديدة أو المعدلة لضمان فهم الجميع لها.  

 

---

 

المؤهلات والخبرة:  

 

المؤهلات:  

- بكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو أي مجال ذي صلة.  

 

الخبرة:  

- 3 سنوات في مجال مماثل (يفضل في قطاع النفط والغاز أو خبرة إقليمية).  

 

المهارات المطلوبة:  

- إتقان أنظمة ERP/HRIS.  

- مهارات تنظيمية واهتمام بالتفاصيل.  

- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية.  

- إجادة اللغة الإنجليزية (كتابةً وتحدثًا).  

 

---

 

بيئة العمل:  

- العمل ضمن فريق موارد بشرية ديناميكي في بيئة صناعية.  

- التفاعل مع موظفين من مختلف المستويات والإدارات.