Job Description

مساعد شؤون الموظفين (People's Practice Assistant)
📍 الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة
📂 الفئة الوظيفية: الشؤون الإدارية
🔢 رقم الوظيفة: 179
🗓️ تاريخ النشر: 9 يوليو 2025
📅 آخر موعد للتقديم: 21 يوليو 2025
📍 العنوان: One Tower، الطابق 19، المكتب 1901، دبي، الإمارات

🎯 الوصف الوظيفي

نبحث عن مساعد شؤون موظفين نشيط ومنظم للانضمام إلى فريق الموارد البشرية والمساهمة في دعم العمليات اليومية والمبادرات الخاصة بالمشاركة الوظيفية وبناء ثقافة عمل إيجابية.

🔍 المسؤوليات الأساسية

• تقديم الدعم الإداري اليومي في جميع مراحل دورة حياة الموظف (من التوظيف إلى انتهاء الخدمة)

• المساعدة في عمليات الانضمام والخروج من العمل، وتجهيز الوثائق الخاصة بالموظفين

• الحفاظ على سجلات الموارد البشرية دقيقة ومحدثة وضمان صحة البيانات في أنظمة الموارد البشرية

• دعم تنسيق عمليات التوظيف، بما في ذلك جدولة المقابلات والتواصل مع المرشحين

• المساعدة في تنظيم فعاليات الموظفين، وبرامج الصحة النفسية والبدنية، والأنشطة الداخلية

• العمل كنقطة الاتصال الأولى لاستفسارات الموظفين العامة وتقديم الردود بشكل مهني وفي الوقت المناسب

• المساهمة في مشاريع الموارد البشرية ومبادرات التحسين المستمر

✅ المؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة

• خبرة من سنة إلى سنتين في دور إداري أو ضمن فريق الموارد البشرية (ويُفضل وجود خبرة في قطاع الرعاية الصحية)

• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على تنفيذ مهام متعددة

• مهارات تواصل قوية وقدرة ممتازة على التعامل مع الآخرين

• إجادة استخدام برامج Microsoft Office والإلمام بأنظمة إدارة الموارد البشرية (HRIS)

• روح العمل الجماعي، وموقف إيجابي، وشغف حقيقي بالعمل مع الأشخاص