Job Description

SVN-CAI-2026-11 – مساعد سلسلة التوريد (استجابة غزة)

الموقع: القاهرة، مصر

---

معلومات الوظيفة

• رقم الوظيفة: 19613

• تاريخ النشر: 30 مارس 2026

• آخر موعد للتقديم: 4 يونيو 2026

• نوع العقد: عقد قصير الأجل خاص (حتى 9 أشهر)

• مدة العقد الأولية: من 3 إلى 4 أشهر

• نوع التوظيف: خدمات عامة

• المستوى: جامعي

• السياق: دعم استجابة طارئة من المستوى الثالث

---

نبذة عن المنظمة

تأسست المنظمة الدولية للهجرة (IOM) عام 1951، وهي وكالة تابعة للأمم المتحدة تُعنى بقضايا الهجرة، وتهدف إلى تعزيز الهجرة الإنسانية والمنظمة بما يخدم الجميع، من خلال تقديم الدعم والخدمات للحكومات والمهاجرين.

تلتزم المنظمة بتوفير بيئة عمل داعمة تمكّن الموظفين من التطور المهني، وتعزز الاستفادة من إمكانات الهجرة.

---

السياق الوظيفي

سيعمل الموظف ضمن فريق استجابة غزة في مصر، تحت إشراف:

• رئيس البعثة

• كبير مساعدي المشتريات وسلسلة التوريد

وسيكون مسؤولًا عن تنفيذ مهام المشتريات وسلسلة التوريد وفق سياسات ومعايير المنظمة.

---

المهام والمسؤوليات

• استلام ومراجعة طلبات الشراء والتأكد من استكمالها ومطابقتها للإجراءات.

• دعم عمليات الشراء المعقدة وذات القيمة العالية.

• إعداد وثائق المناقصات وطلبات العروض وتحليلها.

• إعداد أوامر الشراء والعقود والتنسيق مع الموردين.

• متابعة الطلبات وضمان التسليم في الوقت المناسب.

• التنسيق مع الجهات المستفيدة لضمان استلام المواد بشكل صحيح.

• مراجعة فواتير الموردين وتجهيز طلبات الدفع بالتنسيق مع المالية.

• حفظ وتنظيم السجلات الورقية والإلكترونية الخاصة بالمشتريات.

• إعداد تقارير دورية وتحليل البيانات.

• إجراء دراسات سوقية للبحث عن موردين جدد.

• متابعة العقود وتجديدها عند الحاجة.

• تنفيذ أي مهام أخرى تُطلب منه.

---

المؤهلات المطلوبة

التعليم

• بكالوريوس في:

  • إدارة الأعمال

  • المحاسبة

  • اللوجستيات

  • إدارة سلسلة التوريد
    أو مجال ذي صلة + 3 سنوات خبرة

أو:

• شهادة الثانوية العامة + 5 سنوات خبرة

ميزة إضافية:

• شهادة تخصصية في المشتريات أو اللوجستيات

---

الخبرة

• خبرة في:

  • المشتريات

  • الخدمات اللوجستية

  • التعامل مع الموردين

• خبرة في إدارة الأصول

• يفضل:

  • العمل مع أنظمة الأمم المتحدة أو IOM

  • العمل في منظمات دولية

---

المهارات

• مهارات قوية في استخدام الحاسوب

• القدرة على التعامل مع مؤسسات محلية ودولية

• مهارات إعداد التقارير

• مهارات تواصل وتفاوض ممتازة

• القدرة على تخطيط الموارد

---

اللغات

• إتقان الإنجليزية (مطلوب)

• إتقان العربية (مطلوب)

• سيتم تقييم اللغة خلال عملية الاختيار

---

القيم الأساسية (IOM)

• الشمولية واحترام التنوع

• النزاهة والشفافية

• الاحترافية

• الشجاعة

• التعاطف

---

الكفاءات الأساسية

• العمل الجماعي

• تحقيق النتائج

• إدارة المعرفة

• المساءلة

• التواصل

---

ملاحظات مهمة

• التوظيف مشروط بتوفر التمويل.

• يتطلب اجتياز الفحص الطبي والأمني.

• المنظمة تتبع سياسة عدم التسامح مطلقًا مع:

  • الاستغلال والانتهاك الجنسي

  • التحرش

  • التمييز

• لا يتم فرض أي رسوم خلال التوظيف.

• يجب التقديم عبر النظام الإلكتروني فقط.

• لن يتم قبول الطلبات المتأخرة.

• سيتم التواصل فقط مع المرشحين المختارين.