Job Description

📢 وظيفة شاغرة – مساعد دعم الأعمال (SSA L4)

الجهة: برنامج الأغذية العالمي (WFP)
الموقع: القدس الشرقية، مع تغطية الضفة الغربية وغزة
نوع العقد: عقد اتفاقية الخدمة الخاصة (SSA)
نوع الوظيفة: Full Time
المدة: 6 أشهر مع إمكانية التمديد
معرف الوظيفة: JR118313
آخر موعد للتقديم: 14 ديسمبر 2025، الساعة 23:59 بتوقيت القدس

عن البرنامج

برنامج الأغذية العالمي هو أكبر منظمة إنسانية عالمية تعمل على إنقاذ الأرواح أثناء الطوارئ، وتقديم المساعدات الغذائية لدعم الاستقرار والتنمية. يسعى WFP لبناء فرق عمل متنوعة، ملتزمة، وماهرة تعمل ضمن بيئة شاملة ومتعددة الثقافات.

لماذا الانضمام؟

• جائزة نوبل للسلام 2020.

• بيئة عمل شاملة ومتنوعة.

• فرص للتطوير المهني والتعلم المستمر.

• حزمة تعويضات جذابة، بما في ذلك تأمين طبي وإجازة سنوية 30 يومًا.

الوحدة / القسم

وحدة الميزانية والبرمجة (BPU)

• إدارة حوالي 280 منحة، تشمل المتابعة، إعداد التقارير، الإغلاق، والتأكد من الإنفاق ضمن معايير TOD وTDD.

• دعم الفريق في إعداد التقارير والرد على طلبات المانحين.

• تقديم الدعم لأعضاء الفريق خلال إجازاتهم.

المسؤوليات الرئيسية

• جمع المعلومات وإعداد الوثائق والتقارير لدعم موظفي الوحدة.

• الرد على الاستفسارات وتصعيد القضايا عند الحاجة لضمان خدمة دقيقة وفي الوقت المناسب.

• إدارة المهام الإدارية والمالية الروتينية بدقة وفعالية.

• مراجعة وتدقيق الوثائق القياسية لضمان دقة المعلومات.

• صيانة الأنظمة والملفات لضمان دقة المعلومات وسهولة الوصول إليها.

• إدخال البيانات بدقة في الأنظمة لدعم التخطيط واتخاذ القرار.

• تقديم تحليلات أساسية وإعداد تقارير دورية وخاصة لدعم أصحاب المصلحة.

• مساعدة في إدراج ومتابعة مقترحات التمويل والتحقق من مطابقتها للأنظمة.

• أداء واجبات أخرى حسب تكليف المشرف.

المؤهلات المطلوبة

التعليم:

• إتمام الدراسة الثانوية (يفضل شهادة جامعية في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة).

الخبرة:

• 4 سنوات أو أكثر من الخبرة العملية ذات الصلة مع مسؤوليات متزايدة في المجالات الإدارية.

المهارات والمعرفة:

• إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Excel بشكل خاص، Word، PowerPoint، Outlook).

• القدرة على تحديد تناقضات البيانات وتصحيح المشكلات.

• معرفة أساليب العمل لإتمام العمليات تحت إشراف بسيط.

• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا).

• القدرة على تقديم توجيه أساسي للموظفين المبتدئين عند الحاجة.

المتطلبات الإضافية

• يجب أن يكون المرشح مواطنًا أو مقيمًا قانونيًا في القدس الشرقية.

• تقديم السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية عبر منصة Workday.

• الالتزام بسياسة عدم دفع أي رسوم أثناء عملية التوظيف.

التقديم

• تحميل السيرة الذاتية وخطاب التقديم باللغة الإنجليزية على منصة Workday