Job Description

طبعًا! إليك الترجمة الكاملة للنص إلى اللغة العربية:

---

مساعد دعم الأعمال – القدس – SC L4

التقديم:
نوع الدوام: دوام كامل بالحضور الكامل
المواقع: القدس الشرقية، الضفة الغربية وقطاع غزة
وقت النشر: قبل 3 أيام
رقم طلب التوظيف: JR110195

آخر موعد للتقديم:
29 أبريل 2025 – الساعة 23:59 – بتوقيت القدس (GMT+02:00)

برنامج الأغذية العالمي يحتفل بالتنوع ويشجع عليه، وهو ملتزم بمبدأ تكافؤ فرص العمل لجميع موظفيه، ويشجع المرشحين المؤهلين على التقديم بغض النظر عن العرق أو اللون أو الأصل القومي أو الخلفية الاجتماعية أو المعلومات الجينية أو الجنس أو الهوية أو التعبير الجندري أو التوجه الجنسي أو الدين أو المعتقد أو الحالة الصحية (بما في ذلك فيروس نقص المناعة البشرية) أو الإعاقة.

---

عن برنامج الأغذية العالمي

برنامج الأغذية العالمي هو أكبر منظمة إنسانية في العالم، تعمل على إنقاذ الأرواح في حالات الطوارئ وتستخدم المساعدات الغذائية لبناء طريق نحو السلام والاستقرار والازدهار للأشخاص المتعافين من النزاعات والكوارث وتأثيرات تغير المناخ.

في برنامج الأغذية العالمي، الناس هم محور كل ما نقوم به، ورؤيتنا لمستقبل القوى العاملة هي فرق متنوعة، ملتزمة، ماهرة، وعالية الأداء، يتم اختيارها على أساس الجدارة وتعمل في بيئة عمل صحية وشاملة، ملتزمة بقيم البرنامج (النزاهة، التعاون، الالتزام، الإنسانية، الشمولية)، وتعمل مع الشركاء لإنقاذ وتغيير حياة من نخدمهم.

للتعرف أكثر على برنامج الأغذية العالمي، يمكنك زيارة موقعنا الإلكتروني: https://www.wfp.org
وتابعنا على وسائل التواصل الاجتماعي: يوتيوب، لينكدإن، إنستغرام، فيسبوك، تويتر، تيك توك.

---

لماذا تنضم إلى برنامج الأغذية العالمي؟

• حائز على جائزة نوبل للسلام لعام 2020.

• بيئة عمل شديدة التنوع والشمولية ومتعددة الثقافات.

• الاستثمار في التطوير المهني والشخصي للموظفين من خلال مجموعة من البرامج التدريبية، الاعتماد المهني، الإرشاد، وبرامج أخرى.

• فرص تنقل داخلي للعمل عبر مكاتب البلاد والمكاتب الإقليمية والعالمية.

• حزمة تعويضات جذابة (راجع قسم الشروط والأحكام في هذا الإعلان).

---

السياق التنظيمي

قد يؤدي شاغلو هذه الوظائف وظائف دعم إداري في المكتب الأمامي ويقدمون تقاريرهم إلى مسؤول دعم الأعمال أو يقدمون الدعم الإداري لفريق/فرق عمل محددة مع خط تقارير إلى رئيس الوحدة أو رئيس القسم أو من ينوب عنه. الوظائف متوفرة في مكاتب الدول (COs).

يتم الإعلان عن 13 وظيفة في هذا السياق.
سيقدم حاملو هذه الوظائف الدعم الإداري للوظائف التالية:

• المحاسبة المتعلقة بالسلع

• إدارة الصناديق

• التعاقد والمشتريات

ملاحظة: يُنصح بشدة توضيح الاهتمام بأي من الوظائف المذكورة أعلاه.

---

الغرض من الوظيفة

تقديم عمليات دعم أعمال قياسية لمنطقة مهنية محددة، لتسهيل تقديم الخدمات بشكل فعال.

---

المسؤوليات الرئيسية (تشمل ولا تقتصر على):

• جمع المعلومات لدعم صياغة الوثائق وإعداد التقارير.

• الرد على الاستفسارات وتصعيدها عند الضرورة.

• دعم العمليات الإدارية والمالية الروتينية في مختلف المجالات.

• مراجعة وتحرير المستندات القياسية.

• الحفاظ على الأنظمة والملفات القياسية لضمان دقة وتوافر المعلومات.

• تحديد التناقضات البسيطة في البيانات والإبلاغ عنها.

• الحفاظ على نزاهة البيانات لتسهيل دقة المعلومات.

• تقديم الإرشاد للزملاء الأقل خبرة لضمان تقديم الخدمات وفقًا للمعايير المطلوبة.

• العمل مع مجموعة متنوعة من الأفراد وتلقي الملاحظات لتحسين تقديم الخدمات.

---

بالنسبة للمحاسبة المتعلقة بالسلع:

• تجميع البيانات والمساهمة في إعداد تقارير حركة الأغذية المستخرجة من نظام تنفيذ الخدمات اللوجستية الخاص بالبرنامج (LESS).

• الحفاظ على السجلات وقواعد البيانات.

• إدخال البيانات في نظام LESS.

---

بالنسبة لإدارة الصناديق:

• الحفاظ على قاعدة بيانات تكاليف السلع، بما في ذلك تكاليف التأمين والنقل (CIF).

• إغلاق وموازنة المدفوعات اليومية.

• ضمان تقديم مقدمي الخدمات لمطالباتهم في الوقت المناسب.

• جمع البيانات والمساهمة في إعداد التقارير.

---

بالنسبة للمشتريات:

• دعم إدارة الموردين: إعداد قاعدة بيانات الموردين وتحديثها.

• دعم تجميع مستندات المشتريات وتتبع طلبات الشراء.

• دعم التواصل مع الموردين المحليين وإجراء البحوث السوقية الأساسية.

---

المؤهلات والخبرة المطلوبة

التعليم:

• إتمام التعليم الثانوي.

• من المستحسن الحصول على شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال وظيفي ذي صلة.

الخبرة:

• أربع سنوات أو أكثر من الخبرة العملية المتزايدة في مجال الأعمال التجارية ذات الصلة مع خبرة في العمل الإداري العام.

المهارات والمعرفة:

• إتقان استخدام معدات المكاتب وبرامج الحاسوب مثل Microsoft Word.

• معرفة بأساليب العمل الروتينية والقدرة على إكمال العمليات تحت إشراف محدود.

• اللباقة والكياسة في تبادل المعلومات مع مختلف الأفراد.

• القدرة على تحديد تناقضات البيانات وتصحيح المشكلات.

• القدرة على تقديم التدريب العملي الأساسي للموظفين الجدد.

اللغات:

• الطلاقة (المستوى C) في اللغتين الإنجليزية والعربية شفوياً وكتابياً.

• يفضل الطلاقة في اللغة العبرية لتسهيل التواصل مع الموردين وأصحاب المصلحة المحليين.

---

إطار القيادة في برنامج الأغذية العالمي

دليل السلوكيات المشتركة التي توجه كيفية عملنا معًا لتحقيق مهمتنا.
اضغط هنا للاطلاع على إطار القيادة الخاص ببرنامج الأغذية العالمي.

---

التسهيلات المعقولة

برنامج الأغذية العالمي ملتزم بدعم الأفراد ذوي الإعاقات من خلال توفير التسهيلات المعقولة خلال عملية التوظيف. إذا كنت بحاجة إلى تسهيلات معقولة،

---

إخلاء المسؤولية عن الرسوم

الأمم المتحدة لا تفرض أي رسوم على عمليات التقديم أو المعالجة أو التدريب أو المقابلات أو الاختبارات أو أي مرحلة أخرى من عملية التوظيف. إذا تلقيت طلبًا لدفع رسوم، يرجى تجاهله.

---

تذكيرات قبل تقديم طلبك

• تأكد من أن ملفك الشخصي دقيق ومكتمل ويحتوي على سجلك الوظيفي، مؤهلاتك الأكاديمية، مهاراتك اللغوية، ودرجة الأمم المتحدة (إن وجدت).

• تأكد من رفع سيرتك الذاتية باللغة الإنجليزية.

• في هذه المرحلة، تحتاج فقط إلى رفع سيرتك الذاتية وخطاب التغطية.

• قد يُطلب منك مستندات إضافية لاحقًا مثل جواز السفر، رسائل التوصية، الشهادات الأكاديمية، وغيرها.فقط المرشحين المدرجين في القائمة المختصرة سيتم التواصل معهم.