Job Description

 الراتب من 16.000- 20.000
 وصف الوظيفة:

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية واستباقي لتقديم الدعم الإداري رفيع المستوى لرئيسنا التنفيذي. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات اتصال وتنظيم قوية، بالإضافة إلى القدرة على التعامل مع مجموعة واسعة من المهام الإدارية والداعمة للتنفيذيين. يوفر هذا المنصب الفرصة للعمل عن كثب مع الرئيس التنفيذي والمساهمة في السير السلس للمكتب التنفيذي في شركة تكنولوجيا سريعة الخطى وديناميكية.

المسؤوليات:

• إدارة وتنظيم تقويم الرئيس التنفيذي وجدول أعماله، بما في ذلك تنظيم الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
• تنسيق وترتيب الطلبات الواردة وضمان الرد الفوري على رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات.
• إعداد وتحرير المراسلات والاتصالات والعروض التقديمية والمستندات الأخرى نيابة عن الرئيس التنفيذي.
• إجراء البحوث وجمع البيانات وإعداد التقارير لاستعراض الرئيس التنفيذي وعرضها.
• المساعدة في التحضير للاجتماعات، بما في ذلك صياغة أجندات الاجتماعات، وتدوين المحاضر، ومتابعة عناصر العمل.
• العمل كحلقة وصل بين الرئيس التنفيذي والجهات المعنية الداخلية والخارجية، بما في ذلك العملاء والشركاء وأعضاء مجلس الإدارة.
• التعامل مع المعلومات السرية بتقدير واحتفاظ بالسرية التامة في جميع الأوقات.
• تقديم الدعم الإداري للمشاريع والمبادرات الخاصة حسب توجيهات الرئيس التنفيذي.
• التعاون مع المساعدين التنفيذيين وأعضاء الفريق الآخرين لضمان التنسيق والتواصل السلس داخل المؤسسة.

المتطلبات:

• خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو دور مشابه، لدعم التنفيذيين على مستوى C في بيئة تكنولوجيا سريعة الخطى.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية مع القدرة على تحديد الأولويات والمهام المتعددة بفعالية.
• مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية، مع القدرة على التواصل المهني مع الجهات المعنية الداخلية والخارجية.
• إتقان حزمة Microsoft Office وتطبيقات البرامج الأخرى ذات الصلة.
• القدرة على الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
• مهارات حل المشكلات الاستباقية وحل المشكلات مع الاهتمام الشديد بالتفاصيل.
• القدرة على العمل بشكل مستقل، واتخاذ المبادرة، وتوقع احتياجات الرئيس التنفيذي والمكتب التنفيذي.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة هي المفضلة.
• إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة؛ مهارات اللغات الإضافية هي ميزة إضافية.
• القدرة على العمل لساعات العمل الأمريكية في بعض الأحيان لتدوين المحاضر.