Job Description

مساعد تنفيذي

المدرسة البريطانية في الكويت (BSK)  

الموقع: الكويت  

الراتب:  

راتب تنافسي خالي من الضرائب  

نوع الوظيفة:  

دوام كامل، محدد المدة  

آخر موعد للتقديم:  

31 أكتوبر 2024  

لمحة عامة عن الوظيفة

ملخص الوظيفة:  

بصفتك أحد مساعدينا التنفيذيين، ستلعب دورًا محوريًا في دعم فريق الإدارة العليا من خلال مجموعة واسعة من المهام الإدارية والتنظيمية والاستراتيجية. من المثالي أن تكون لديك خبرة في العمل في بيئة مدرسية بريطانية، مما سيمكنك من فهم المتطلبات والثقافة الفريدة المرتبطة بنظام التعليم البريطاني.

المسؤوليات الرئيسية:

- تقديم دعم إداري شامل لفريق الإدارة العليا، بما في ذلك إدارة الجداول، والمراسلات، وتنسيق الاجتماعات.

- تنظيم وإعداد جداول الأعمال لاجتماعات القيادة، وتدوين المحاضر، والمتابعة بشأن الإجراءات.

- العمل كنقطة اتصال أولى للمساهمين الداخليين والخارجيين نيابة عن فريق القيادة العليا.

- إدارة المعلومات السرية بحذر، مع ضمان الامتثال لسياسات المدرسة وللوائحها.

- دعم فريق القيادة العليا في التخطيط الاستراتيجي، بما في ذلك التعامل مع المشاريع والمبادرات الخاصة.

- تنسيق ترتيبات السفر والجداول الزمنية لفريق القيادة العليا.

- المساعدة في الاتصالات المدرسية، بما في ذلك التواصل مع الآباء، والموظفين، والشركاء الخارجيين.

- إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات حسب الحاجة.

- الحفاظ على نظم حفظ الملفات الإلكترونية والورقية بكفاءة.

عنك:

- خبرة سابقة كمساعد تنفيذي، ويفضل أن تكون في بيئة مدرسية بريطانية أو في مجال التعليم.

- فهم قوي لنظام التعليم البريطاني وعملياته الإدارية.

- مهارات تنظيمية استثنائية وقدرة على تعدد المهام، مع القدرة على العمل بكفاءة تحت الضغط.

- مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة، مع أسلوب مهني وودود.

- مستوى عالٍ من الكفاءة في استخدام Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) ومعرفة أنظمة إدارة المدارس.

- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بحذر.

- عقلية استباقية لحل المشكلات، مع نهج مرن وقابل للتكيف تجاه المهام.

- مهارات بين شخصية قوية، مع القدرة على بناء علاقات إيجابية مع الموظفين والآباء والمساهمين الخارجيين.

يمكنك التقديم عبر الإنترنت من خلال موقعنا الخاص بالوظائف، مع إرفاق:  

- السيرة الذاتية (CV)  

- خطاب تقديم  

- صورة شخصية (صورة حديثة)