Job Description

-->-->

-->

نبذة عن EY

EY هي شركة رائدة عالمياً في مجال الخدمات المهنية، تقدم خدمات التدقيق والضمان، والاستشارات، والاستشارات المالية، والاستشارات الخاصة بالمخاطر والضرائب، وذلك إلى عملاء من القطاعين العام والخاص والذين ينتمون إلى صناعات متعددة.

نبذة عن الوظيفة

بصفتك جزءًا من فريق خدمات الأعمال الأساسية (CBS) الخاص بنا، ستدعم الوظائف المهمة التي تمكن الشركة من العمل بقوة. ستعمل كمساعد تنفيذي عبر الفرق المختلفة لتوفير المعرفة والموارد والأدوات التي تساعد EY على تقديم خدمات استثنائية الجودة لعملائها، وتحقيق النجاح في السوق ودعم نمو EY وتحقيق الربحية.

تتيح لك هذه الفرصة تطوير حياتك المهنية من خلال مجموعة واسعة من المهام والتوجيه والتعلم الرسمي. وهذه هي الطريقة التي نطور بها قادة متميزين يعملون معًا لتحقيق الوعود التي نقدمها لجميع أصحاب المصلحة لدينا، وبذلك نلعب دورًا رئيسيًا في بناء عالم عمل أفضل لموظفينا وعملائنا ومجتمعاتنا.

المهام الرئيسية

• تقديم دعم رفيع المستوى لمجموعة صغيرة من الشركاء والمديرين التنفيذيين.
• تنظيم وإدارة جداول الأعمال والسفر والإقامة بشكل شامل.
• فرز البريد الإلكتروني والرد عليها أو اتخاذ الإجراءات اللازمة حسب الحاجة.
• تحضير طلبات المصروفات وجداول العمل بشكل أسبوعي.
• فحص المكالمات الهاتفية والرسائل ومتابعة الإجراءات، مع إحالتها إلى عضو الفريق المعني عند الحاجة.
• تحضير ومراجعة المستندات بما في ذلك العروض التقديمية والرسائل الإلكترونية والتقارير والبرامج والأوراق.
• تنسيق فعاليات العملاء الداخلية والخارجية حسب الحاجة في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا.

المؤهلات والمهارات اللازمة للنجاح

• القدرة على بناء علاقات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
• مهارات اتصال كتابية وشفوية استثنائية.
• مهارات متوسطة في استخدام حزم Microsoft Office.
• دقة عالية في الانتباه والقدرة على العمل المتعدد.
• مهارات اتصال قوية تشمل أسلوب الهاتف والمهارات الشخصية.
• العمل الجماعي القوي مع القدرة على العمل عبر فرق متعددة.
• تُفضل الخبرة في بيئة خدمات مهنية.

متطلبات التأهل للوظيفة

• خبرة سابقة لا تقل عن 2-3 سنوات كمساعد تنفيذي، لدعم العديد من المديرين التنفيذيين في بيئة مؤسسية.