مساعد تنفيذي

Job Description

لأكثر من ستة عقود ، كانت Chalhoub Group شريكًا و ومنشئ لتجارب فاخرة في الشرق الأوسط. في سعيها للتميز كشركة تجزئة هجينة ، عززت المجموعة خدماتها في التوزيع والتسويق بمجموعة من ثماني علامات تجارية مملوكة لها وأكثر من 300 علامة تجارية دولية في فئات الفخامة والجمال والأزياء وفن العيش. في الآونة الأخيرة ، توسعت المجموعة خبرتها في فئات جديدة من الساعات والمجوهرات والنظارات الشمسية الفاخرة.

كل خطوة في Chalhoub Group تتم مع العميل في الاعتبار. سواء كان ذلك من خلال إعادة اختراع نفسه باستمرار أو التركيز على الابتكار لتوفير تجارب فاخرة في أكثر من 750+ متجر تجزئة تجريبي ، عبر الإنترنت وعبر تطبيقات الهاتف المحمول ، كل نقطة اتصال تؤدي إلى إرضاء العميل.

اليوم Chalhoub Group يمثل 14000 من المهنيين المهرة والموهوبين في سبعة بلدان ، والتي نتجت عن الجهود المشتركة للمجموعة في المرتبة الثالثة في الشرق الأوسط والأولى في المملكة العربية السعودية كشركة عظيمة للعمل®.

للحفاظ على رحلة الابتكار مستمرة ، أنشأت المجموعة "المشتل" ، وهو ليس مجرد مركز للابتكار ، ولكنه أيضًا مساحة حاضنة ومهبط للشركات الناشئة والأعمال الصغيرة في المنطقة والدول الأجنبية. هذا هو مجرد واحد من العديد من المبادرات التي اتخذتها المجموعة لإعادة اختراع نفسها ، مدفوعة بالتفكير المستقبلي ومستقبلها. كما قامت المجموعة بإدخال الاستدامة في صميم استراتيجيتها التجارية مع التزام واضح تجاه الناس والشركاء والكوكب ، وذلك من خلال كونها عضوًا في مجتمع الأمم المتحدة للشركات العالمية وموقه لمبادئ التمكين للمرأة.

ما الذي ستفعله

صاحب هذه الوظيفة مسؤول عن الدعم الإداري عالي المستوى من خلال إجراء الأبحاث وإعداد التقارير الإحصائية والعروض التقديمية ومعالجة طلبات المعلومات وأداء وظائف كاتبية مثل إعداد المراسلات واستقبال الزوار وترتيب المكالمات الهاتفية وجدولة الاجتماعات.

مسؤوليات الوظيفة

• إدارة جدول أعمال المدير وترتيب المواعيد.
• فحص المكالمات الواردة والمراسلات والرد عليها بشكل مستقل عند الحاجة.
• مراجعة الوثائق المختارة التي ترد إلى مكتب المدير وتقديم توصيات بشأن الإجراءات.
• التواصل مع الأفراد والإدارات والعملاء والموردين الخارجيين نيابة عن المدير وضمان تدفق الاتصالات بسلاسة وكفاءة.
• المساعدة في العروض التقديمية والتقارير والوثائق الأخرى حسب الحاجة.
• إدارة خطط السفر ، و المسارات ، والنفقات ، والوثائق المتعلقة بالسفر بالتنسيق مع قسم السفر.
• المساعدة في التخطيط وتنظيم زيارات الزوار المختارين.
• إنشاء وصيانة ملفات قاعدة البيانات وجداول البيانات.
• متابعة تقدم التوجيهات والمشاريع التي يديرها المدير.
• إجراء البحوث وإعداد التقارير الإحصائية.
• ترتيب وتنسيق الأحداث وما إلى ذلك عند الحاجة.
• التعامل مع جميع الأرشفة الرقمية للوثائق والسجلات والتقارير.
• أداء الواجبات المكتبية العامة مثل طلب الإمدادات وصيانة أنظمة إدارة السجلات وأداء أعمال المحاسبة الأساسية.

ما الذي ستحتاجه للنجاح

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال ذات صلة مع 2 سنوات على الأقل في دور مماثل.

ماذا نقدم لك

معنا، ستحول طموحاتك إلى حقيقة. سنساعدك في تشكيل رحلتك من خلال الخبرات الغنية ، وفرص التعلم والتطوير والتعرض لمختلف المهام داخل دورك أو من خلال التنقل الداخلي. تقدم مجموعتنا مسارات وظيفية متنوعة لأولئك الذين يتميزون كل يوم.

نحن ندرك القيمة التي تجلبها ، ونسعى جاهدين لتقديم حزمة مزايا تنافسية تشمل الرعاية الصحية ، ومساهمة في تعليم الأطفال ، وسياسات العمل عن بعد والمرنة بالإضافة إلى خصومات حصرية للموظفين.

حول الشركة