Job Description

نظرة عامة على الوظيفة

تبحث شركة أبو طربوش عن مساعد إداري لدعم المدير التنفيذي في إدارة الشؤون الإدارية والمالية للشركة. تتضمن هذه الوظيفة مجموعة واسعة من المهام، بدءًا من متابعة المراسلات وحتى التنسيق مع الموردين والعملاء.

المسؤوليات الرئيسية

• متابعة المراسلات: استقبال وإرسال المراسلات، وتنظيمها وارشفتها.
• إدارة المعاملات: متابعة المعاملات الإدارية والمالية، والتأكد من اكتمالها بدقة.
• التنسيق مع الموردين والعملاء: التواصل مع الموردين لضمان تسليم المواد الخام في الوقت المحدد، والتنسيق مع العملاء لضمان تلقي الطلبات وتسليم المنتجات.
• متابعة تنفيذ الأعمال: التأكد من تنفيذ الأعمال الموكلة إلى الموظفين وفقًا للجدول الزمني المحدد.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية: القدرة على تنظيم المهام والأوراق والملفات.
• مهارات تواصل جيدة: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع الموردين والعملاء والموظفين.
• مهارات إدارية أساسية: القدرة على إدارة الوقت والمهام المتعددة.
• مهارات استخدام الحاسوب: القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Word وExcel