Job Description

المنتدى الاجتماعي التنموي (SDF)
وظيفة شاغرة
مساعد/ة إداري/ة ومالي/ة

الموقع: جنوب قطاع غزة
نوع العقد: Full Time
مدة العقد: 6 شهور (قابلة للتجديد)

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنظيم الوثائق الإدارية والمالية الخاصة بالمؤسسة وضمان تحديثها باستمرار.
• تقديم الدعم للمسؤول المالي وإدارة صندوق النثرية.
• دعم عمليات المشتريات وفق خطة العمل وتقديم الدعم المناسب.
• تنسيق الاجتماعات الإدارية وإعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.
• تقديم الدعم اللازم لإدارة الموارد البشرية فيما يخص الوثائق الإدارية والمتابعة اليومية.
• التعاون مع الأقسام المختلفة لتوفير الدعم الإداري والمالي المطلوب.
• تسهيل عملية الاتصال بين الأقسام المختلفة والعمل على أنظمة الأرشفة وتنظيم المستندات إلكترونيًا ويدويًا.
• متابعة الصيانة الدورية للأجهزة المكتبية والمعدات لضمان جاهزيتها.
• إدارة حركة السيارات والمعدات التابعة للمؤسسة لضمان كفاءة استخدامها.
• تنسيق وترتيب الاجتماعات، بما في ذلك إعداد القاعات والمواد اللازمة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

• شهادة جامعية في المحاسبة، إدارة الأعمال، أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين في العمل الإداري والمالي في المؤسسات غير الربحية أو البرامج التنموية.
• مهارات ممتازة في استخدام برامج Microsoft Office، خاصة Excel وWord.
• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على توثيق البيانات بشكل دقيق ومنهجي.
• مهارات تواصل عالية وقدرة على العمل ضمن فريق.
• معرفة بالسياسات والإجراءات المؤسسية في المؤسسات غير الربحية.
• القدرة على إدارة الوقت والعمل تحت الضغط.

طريقة التقديم:
إذا كنت مهتماً بالتقديم لهذه الوظيفة وتعتقد أنك مؤهل لها، يرجى إرسال السيرة الذاتية المحدثة التي تتضمن خبراتك ومعلوماتك الشخصية، مهاراتك، وحسابك على LinkedIn إلى البريد الإلكتروني:
آخر موعد للتقديم: الجمعة 20 ديسمبر 2024، الساعة 16:00 بتوقيت فلسطين مع الإشارة إلى “مساعد/ة إداري/ة ومالي/ة” في خانة الموضوع.

ملاحظات مهمة:

• سيتم التواصل فقط مع المرشحين المختارين لإجراء المقابلات.
• يشجع المنتدى الاجتماعي التنموي الإناث والأشخاص ذوي الإعاقة على التقديم.
• أي طلب بدون سيرة ذاتية سيتم استبعاده بشكل تلقائي.