مساعد/ة إداري/ة في جمعية الشبان المسيحية

Job Description

مقدمة:

تعلن جمعية الشبان المسيحية - القدس، برنامج التأهيل، عن فتح باب التقدم لوظيفة مساعد/ة إداري/ة للعمل في مكتب بيت ساحور.

المهام والمسؤوليات:

• مساعدة منسقي المشاريع في تنظيم العمل مع الطواقم الميدانية ووضع خطط عمل مناسبة لتسهيل تنفيذ الأنشطة.
• تقديم الدعم اللوجستي اللازم لتنفيذ المشاريع بكفاءة تحت إشراف مباشر من منسقي المشاريع.
• إدارة المصروفات النثرية.
• جمع كشوفات المصاريف من الطواقم الميدانية وتدقيقها وتصنيفها.
• تقديم الدعم لعمليات المناقصات للمشتريات، بما في ذلك تحضير استدراج عروض الأسعار، وكتابة تقارير المناقصات، وأوامر الشراء، مع مراعاة سياسات الجمعية والممول.
• توثيق الملفات الخاصة بالمشاريع والمراسلات الهامة والمحافظة عليها.
• مساعدة منسقي المشاريع في إعداد التقارير.
• تسهيل عمل طاقم المشروع مع الوزارات الحكومية والمنظمات غير الحكومية وقادة المجتمع والهيئات الأخرى ذات الصلة.

المؤهلات والمواصفات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أحد المجالات ذات الصلة.
• خبرة عملية لا تقل عن سنة في مجال العمل المكتبي والإداري.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية كتابةً ومحادثةً.
• مهارات متقدمة في استخدام برامج مايكروسوفت (Word, Excel, PowerPoint).
• القدرة على العمل ضمن فريق.
• القدرة على العمل تحت ضغط العمل.
• مهارات تواصل ممتازة.

ملاحظات:

• يفضل إتقان اللغة العبرية.
• مكان العمل: بيت ساحور، مع إمكانية التنقل داخل محافظات الضفة الغربية.