Job Description

نظرة عامة على الوظيفة

يسعى المركز الفلسطيني للإرشاد إلى تعيين مساعد إداري للعمل بدوام جزئي في فرع رام الله. تتمثل مهمة هذا الدور في تنظيم العمل الإداري للمركز، ومتابعة تنفيذ الإجراءات، وتقديم الدعم الإداري العام.

المهام الرئيسية للوظيفة

• إدارة المكتب: استقبال الزوار، الرد على الاستفسارات، وتوجيههم.
• المشتريات والإمدادات: مراجعة الطلبات، ومتابعة عمليات التوريد، وتنظيم المخزون.
• الأرشفة والتوثيق: تنظيم الملفات، والمحافظة على السجلات، وتصوير الوثائق.
• الدعم الإداري: تقديم الدعم في المهام الإدارية الأخرى مثل تنظيم الاجتماعات، وإعداد التقارير، والصيانة العامة للمكتب.

الشروط المطلوبة

• المؤهلات: دبلوم في إدارة المكاتب أو السكرتارية.
• الخبرة: خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال الإدارة المكتبية.
• المهارات: مهارات في التنظيم، المتابعة، الاتصال، وحل المشكلات.
• الحاسوب: إتقان برامج الحاسوب المكتبية.
• الموقع: السكن في رام الله أو المناطق القريبة.

المهارات الإضافية المرغوبة

• التدريب: حضور دورات في الإدارة المكتبية.
• اللغات: إتقان اللغة الإنجليزية.