Job Description

إعلان شاغر وظيفي: مساعد برنامج، المستوى GS-5، غزة، دولة فلسطين
قدّم الآن
رقم الوظيفة: 578010
نوع العقد: تعيين مؤقت
المستوى: G-5
الموقع: دولة فلسطين
الفئات: إدارة البرامج

من أجل كل طفل، أمل

يعمل اليونيسف في دولة فلسطين على ضمان حقوق الأطفال للوصول إلى الخدمات والحماية، من الطفولة المبكرة حتى سن المراهقة. هدفنا هو ضمان أن كل طفل في قطاع غزة والضفة الغربية، بما في ذلك القدس الشرقية، بغض النظر عن خلفيته أو ظروفه، لديه فرصة متساوية لتحقيق إمكاناته.

في السنوات الأخيرة، حقق اليونيسف في دولة فلسطين وصولًا كبيرًا وتفاعلًا من خلال قنواته الإعلامية. ويرغب اليونيسف في فلسطين في البناء على هذا النجاح ومواصلة التفاعل مع جمهورنا الذي لا يطلب فقط المعلومات، بل يرغب أيضًا في إجراء محادثات هامة حول القضايا التي تتعلق برفاه الأطفال وحقوقهم.

كيف يمكنك أن تحدث فرقًا؟

تحت الإشراف المباشر والإرشاد من المشرف، يدعم مساعد البرنامج القسم (الأقسام) المعني من خلال تنفيذ مجموعة من المهام الإجرائية والإدارية والتشغيلية، للمساعدة في تطوير وتنفيذ ومراقبة برنامجهم القطري، وضمان تقديمه بشكل فعال ووفقًا للوائح وقوانين اليونيسف.

المهام الرئيسية

ملخص الوظائف/المسؤوليات الرئيسية:

• تسهيل معالجة العقود للمستشارين والموردين والشركاء الخارجيين الذين يدعمون المكتب في تنفيذ البرنامج. يتضمن ذلك إعداد وحفظ المستندات، وإكمال النماذج والقوالب اللازمة، ورفع TORs في نظام VISION، وإجراء الترتيبات اللوجستية اللازمة. الحفاظ على قوائم الموردين والشركاء وقوائم المستشارين محدثة.
• جمع الفواتير وحفظ المستندات للموافقة ومن ثم معالجتها في VISION وMycase.
• إعداد وحفظ السجلات والمستندات وخطط التحكم لمراقبة تنفيذ المشروع/البرنامج والنفقات المالية.
• دعم إدارة الإمدادات الإدارية والمعدات المكتبية.
• الحفاظ على تقويم المكتب وترتيب الاجتماعات. تدوين محاضر الاجتماعات وتنظيم المراسلات الخاصة بالفريق.
• تقديم المساعدة في ترتيبات السفر لأعضاء الفريق في القسم بناءً على قواعد وسياسات المنظمة المتعلقة بالسفر. التنسيق مع النقاط المعنية لضمان الحصول على أفضل خدمة وأسعار للسفر.
• الحفاظ على تحديث نظام يراقب غيابات الموظفين.
• إعداد وحفظ السجلات المتعلقة بالتخطيط والتطوير البرامجي للقسم المعني.
• تنفيذ المعاملات في نظام VISION لضمان أن نتائج الأنشطة والترميز البرمجي تتماشى مع خطط العمل السنوية (AWPs) وإجراء التعديلات اللازمة وفقًا لتعديلات القسم.
• دعم الأنشطة التنموية للقدرات، والاجتماعات والمؤتمرات من خلال الترتيبات اللوجستية، والتواصل مع المنظمين والمضيفين؛ وتنسيق الأوقات من خلال التنسيق مع المشاركين حول التوافر؛ والتواصل مع النقاط المعنية بالميزانية والاحتياجات؛ وتحضير المواد الخلفية للمشاركين.

أثر النتائج

يدعم المساعد القسم في تجميع وتنسيق المنتجات الرئيسية للعمل، مما يضمن الوفاء بالمواعيد النهائية واتباع القواعد والإجراءات المحددة. الدعم الذي يقدمه مساعد البرنامج يخلق أقوى منصة إدارية يمكن من خلالها تنفيذ البرنامج القطري. تؤثر النتائج الرئيسية على الأداء العام لمكتب اليونيسف ونجاح تنفيذ الأنشطة والمشاريع.

المهارات

• معرفة شاملة بسياسات وإجراءات اليونيسف الإدارية.
• مهارات تنظيمية قوية، وقدرة على التخطيط وتحديد الأولويات.
• حس عالٍ بالسرية والمبادرة وحسن الحكم.
• القدرة على العمل بفعالية مع أشخاص من خلفيات ثقافية ووطنية متنوعة.
• تدريب وخبرة في استخدام برامج MS Word وExcel وPowerPoint وبرامج اليونيسف مثل SharePoint.
• مهارات قوية في إدارة المكتب.

المؤهلات المطلوبة

• إتمام التعليم الثانوي مطلوب، ويفضل استكماله بدورات فنية أو جامعية متعلقة بعمل المنظمة.

الخبرة

• الحد الأدنى من خمس سنوات من الخبرة الإدارية أو المكتبية المتقدمة المطلوبة.

المتطلبات اللغوية

• الطلاقة في اللغة الإنجليزية مطلوبة. معرفة لغة رسمية أخرى للأمم المتحدة (العربية، الصينية، الفرنسية، الروسية أو الإسبانية) أو لغة محلية ميزة إضافية.

لطفل لكل طفل، أنت تظهر...

تعد القيم الأساسية لليويسف من رعاية واحترام ونزاهة وثقة ومسؤولية واستدامة (CRITAS) أساس كل ما نقوم به وطريقة عملنا. تعرف على ميثاق قيمنا: قيم اليونيسف

الكفاءات المطلوبة لهذا المنصب هي...

1. بناء وصيانة الشراكات
2. إظهار الوعي الذاتي والأخلاقي
3. الرغبة في تحقيق نتائج من أجل التأثير
4. الابتكار واحتضان التغيير
5. إدارة الغموض والتعقيد
6. التفكير والعمل بشكل استراتيجي
7. العمل التعاوني مع الآخرين

تعرّف على إطار عملنا الخاص بالكفاءات ومستوياتها المختلفة.

ملاحظات

• يقع هذا المنصب في غزة وأي عرض توظيف يعتمد على قدرة المرشح على تولي المنصب في محطة العمل في فترة معقولة.
• في ظل الوضع الطارئ الحالي، سيُستند هذا المنصب في غزة حيث تم تأثر المرافق الطبية ولا يمكن معالجة الحالات الطبية المزمنة أو الجادة بشكل كافٍ.

للتقديم، يمكنك زيارة موقع اليونيسف