Job Description

إعلان عن وظيفة شاغرة: مساعد برنامج، الدرجة GS-5، القدس الشرقية، دولة فلسطين

الوظيفة: 575184
نوع العقد: تعيين مؤقت
المستوى: G-5
الموقع: دولة فلسطين (SoP)
الفئات: تنمية المراهقين، حماية الأطفال، التعليم، تنمية النوع الاجتماعي، الصحة، التغذية، السياسة الاجتماعية، المياه والصرف الصحي (WASH)، تنمية الطفولة المبكرة، إدارة المعرفة، إدارة البرامج، تغيير السلوك الاجتماعي، الصحة والتغذية، البحث، التخطيط، المراقبة والتقييم

تعمل اليونيسف في أكثر من 190 دولة ومنطقة لإنقاذ أرواح الأطفال والدفاع عن حقوقهم ومساعدتهم في تحقيق إمكاناتهم، من مرحلة الطفولة المبكرة حتى المراهقة.

في اليونيسف، نحن ملتزمون، ومتحمسون، وفخورون بما نقوم به. الترويج لحقوق كل طفل ليس مجرد وظيفة - إنه دعوة.

اليونيسف هي مكان يتم فيه بناء المسيرات المهنية، حيث نقدم لموظفينا فرصًا متنوعة للتطوير الشخصي والمهني التي تساعدهم على تطوير مسيرة مهنية مُرضية أثناء تقديم مهمة مجزية. نفخر بثقافة تساعد الموظفين على الازدهار، إلى جانب حزمة تعويضات ومزايا جذابة.

زر موقعنا الإلكتروني لمعرفة المزيد عن ما نقوم به في اليونيسف.

لكل طفل، أمل

تعمل اليونيسف في دولة فلسطين (SoP) على دعم حقوق الأطفال في الوصول إلى الخدمات والحماية، من مرحلة الطفولة المبكرة وحتى المراهقة. هدفنا هو ضمان أن يكون لكل طفل في قطاع غزة والضفة الغربية، بما في ذلك القدس الشرقية، بغض النظر عن خلفيته أو ظرفه، فرصة متساوية لتحقيق إمكاناته.

في السنوات الماضية، حققت اليونيسف في دولة فلسطين وصولًا عاليًا ومشاركة من خلال قنوات التواصل الخاصة بها. ترغب اليونيسف في بناء على هذا الإنجاز ومواصلة التفاعل مع جمهورها، الذي لا يطلب فقط المعلومات، بل يريد أيضًا إجراء محادثات هامة حول القضايا المتعلقة برفاه الأطفال وحقوقهم.

كيف يمكنك إحداث فرق؟

تحت إشراف وإرشاد المشرف، ستدعم مساعد البرنامج القسم المعني من خلال تنفيذ مجموعة من المهام الإجرائية والإدارية والعملياتية، للمساعدة في تطوير وتنفيذ ومراقبة برنامج الدولة، لضمان تسليم فعال وفي الوقت المناسب ومتسق مع القواعد واللوائح الخاصة باليونيسف.

ملخص الوظائف والمهام الرئيسية:

• تسهيل معالجة العقود للمستشارين والموردين والشركاء الخارجيين الذين يدعمون المكتب في تقديم البرنامج. يشمل ذلك إعداد وتقديم المستندات، استكمال النماذج والقوالب الضرورية، تحميل الشروط المرجعية في نظام VISION، وإجراء الترتيبات اللوجستية اللازمة. تحديث قوائم الموردين والشركاء ودفاتر المستشارين.
• جمع الفواتير وتقديم المستندات للموافقة عليها ومن ثم معالجتها في نظام VISION وMycase.
• إعداد وصيانة السجلات والمستندات وخطط التحكم لمراقبة تنفيذ المشاريع/البرامج والنفقات المالية.
• دعم إدارة الإمدادات الإدارية ومعدات المكتب.
• الحفاظ على تقويم المكتب وترتيب الاجتماعات. تدوين محاضر الاجتماعات وتنظيم المراسلات الخاصة بالفريق.
• تقديم المساعدة في ترتيب السفر لأعضاء الفريق بناءً على قواعد وسياسات المنظمة. التواصل مع نقاط الاتصال المتعلقة بالسفر لضمان الحصول على أفضل خدمة وأفضل سعر.
• الحفاظ على وتحديث نظام لمراقبة غياب الموظفين.
• إعداد وصيانة السجلات المتعلقة بتخطيط وتطوير البرامج للقسم المعني.
• تنفيذ المعاملات في نظام VISION لضمان أن نتائج الأنشطة والبرامج وتكويد البرامج تتوافق مع خطط العمل السنوية (AWPs)، وإجراء التعديلات حسب الحاجة.
• دعم الأنشطة التنموية للقدرات، الاجتماعات والمؤتمرات من خلال إجراء الترتيبات اللوجستية، والتنسيق مع المدربين، ومقدمي الخدمات والطرف المضيف؛ تنسيق الأوقات مع المشاركين؛ التواصل مع المسؤولين عن الميزانية واحتياجات القسم؛ وإعداد المواد الخلفية للمشاركين.

المؤهلات المطلوبة لتكون مدافعًا عن كل طفل:

التعليم:

• إتمام التعليم الثانوي مطلوب، ويفضل أن يكون مكملًا بدورات تقنية أو جامعية تتعلق بأعمال المنظمة.

الخبرة:

• خبرة لا تقل عن خمس سنوات في العمل الإداري أو المكتبي المسؤول.
• يمكن استبدال الخبرة لمدة ثلاث سنوات بالإضافة إلى سنتين من الخبرة للمرشحين الحاصلين على شهادة بكاليريوس أو ماجستير.

متطلبات اللغة:

• الطلاقة في اللغتين الإنجليزية والعربية مطلوبة. المعرفة بإحدى اللغات الرسمية الأخرى للأمم المتحدة (الصينية، الفرنسية، الروسية، أو الإسبانية) ميزة إضافية.

لكل طفل، أنت تُظهر...

قيم اليونيسف الأساسية: العناية، الاحترام، النزاهة، الثقة والمساءلة، والاستدامة (CRITAS).

المهارات المطلوبة لهذا المنصب:

1. بناء والحفاظ على الشراكات.
2. إظهار الوعي الذاتي والأخلاقي.
3. السعي لتحقيق النتائج لأثر ملموس.
4. الابتكار واحتضان التغيير.
5. إدارة الغموض والتعقيد.
6. التفكير والعمل بشكل استراتيجي.
7. التعاون مع الآخرين.
8. رعاية، قيادة وإدارة الأشخاص.

ملاحظات إضافية:

• تعهد اليونيسف بالالتزام بتنوع الموظفين في فريق العمل لتقديم أفضل النتائج للأطفال.
• يشجع النساء المؤهلات على التقديم.

الموعد النهائي لتقديم الطلبات: 5 يناير 2025 (بتوقيت مصر القياسي).