Job Description

الوصف الوظيفي - قائمة الاحتياطي لخدمات الأمانة العامة (GS) للوظائف المؤقتة والدائمة، مساعد الميزانية والمالية (2409171)

الدرجة: G5
نوع التعاقد: تعيين لفترة محددة
مدة العقد (بالسنوات، الأشهر، الأيام): مدة العقد تعتمد على احتياجات القسم
تاريخ الإعلان: 24 نوفمبر 2024، الساعة 12:20:57 PM
تاريخ الإغلاق: 9 ديسمبر 2024، الساعة 12:59:00 AM
الموقع الأساسي: مصر - القاهرة
المنظمة: خدمات الميزانية والمالية (EM/BFS)
الجدول الزمني: دوام كامل

الهدف من البرنامج:

تتولى إدارة العمليات التجارية (BOS) توفير خدمات الدعم الفعالة والفعالة لجميع البرامج والأنشطة في المنظمة في منطقة البحر الأبيض المتوسط الشرقية (EMR) بما في ذلك الميزانية والمالية، إدارة الموارد البشرية، والإدارة، والمشتريات، وتكنولوجيا المعلومات، والأمن، وصحة ورفاهية الموظفين. تقدم خدمات الميزانية والمالية (BFS) الدعم للعمليات المالية والميزانية في المكتب الإقليمي و22 مكتبًا/مكتبًا ميدانيًا في EMR. ويعهد إليها ضمان الامتثال للوائح المالية وإجراءات وأوامر المنظمة، والحفاظ على رقابة داخلية قوية لضمان الوفاء بالتزامات المنظمة تجاه الدول الأعضاء والجهات المانحة.

وصف المهام:

سيقوم الموظف بما يلي:

• بدء أو مراجعة/تحقق من المعاملات المالية والميزانية ومعالجتها وفقًا للسياسات والإجراءات المعمول بها.
• تقديم الموافقات المالية والميزانية فيما يتعلق بالجوائز، والموارد البشرية، والحسابات المؤقتة، والعقود مع أطراف ثالثة.
• تحديث البيانات في النظام الإداري العالمي (GSM) لضمان أعلى جودة واتساق البيانات المالية والميزانية.
• إعداد أو مراجعة أو الموافقة على دفعات النفقات أو سندات القيد.
• مراجعة تقارير مالية أو طلبات تقارير مالية معتمدة للمانحين.
• إجراء التحليلات الأولية للحسابات والمطابقات، وتحديد وتصحيح الأخطاء المالية لضمان معلومات دقيقة وذات جودة عالية.
• مراقبة الحالة المالية والميزانية والتواصل مع الأقسام المعنية لمعالجة القضايا التي تؤثر على تنفيذ المشاريع.
• المساعدة في مراجعة/التحقق من المعلومات المالية لإغلاق الحسابات السنوي والإغلاق الثنائي.
• المساهمة في إعداد وتقديم التدريبات على العمليات المعينة للأقسام المعنية.
• الرد على استفسارات العملاء عبر المنطقة وتقديم ملاحظات ذات جودة عالية حول جميع القضايا المتعلقة بالميزانية والمالية.

المؤهلات المطلوبة:

التعليم:

• الضروري: إتمام التعليم الثانوي مع تدريب إضافي في الميزانية والمالية والمحاسبة.
• المستحسن: درجة جامعية في المالية أو المحاسبة أو التجارة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

الخبرة:

• الضروري: خمس سنوات على الأقل من الخبرة المتزايدة المسؤولية في أنشطة الميزانية والمالية والمحاسبة.
• المستحسن: خبرة في منظمة الأمم المتحدة أو منظمة غير ربحية دولية في مجال المالية والمحاسبة ستكون ميزة.

المهارات:

• معرفة جيدة بمبادئ المحاسبة العامة والإجراءات والممارسات.
• مهارات تحليلية جيدة والانتباه للتفاصيل.
• القدرة على فهم وتطبيق اللوائح والقوانين والسياسات والإجراءات على المعاملات الروتينية وغير الروتينية.
• القدرة على العمل بشكل استباقي مع الحفاظ على علاقات عمل جيدة مع العملاء والأطراف المعنية.
• مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات لتقديم نتائج عالية الجودة في الأوقات الضاغطة والمتناقضة.

الكفاءات المطلوبة من منظمة الصحة العالمية:

• العمل الجماعي
• احترام وتعزيز الاختلافات الفردية والثقافية
• التواصل
• إنتاج النتائج
• التحرك قدمًا في بيئة متغيرة

استخدام المهارات اللغوية:

• الضروري: إتقان اللغة الإنجليزية والعربية.
• المستحسن: معرفة اللغة الفرنسية ستكون ميزة.

المهارات الأخرى (مثل تكنولوجيا المعلومات):

• إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office وخاصة Outlook و Excel و PowerPoint.
• مهارات قوية في استخدام أنظمة تخطيط الموارد المؤسسية مثل Oracle أو SAP أو Workday.

التعويضات:

تقدم منظمة الصحة العالمية لموظفي الفئة العامة حزمة تعويضات جذابة، تشمل الراتب السنوي الأساسي بدءًا من 15,706 دولار أمريكي (خاضع للخصومات الإلزامية للتقاعد والتأمين الصحي، حسب الاقتضاء) و30 يومًا من الإجازة السنوية.

معلومات إضافية:

• سيتم استخدام هذا الإعلان لتكوين قائمة احتياطي لمساعدين في الميزانية والمالية (G5) لتعبئة الوظائف المؤقتة والدائمة المماثلة. وضعك في القائمة لا يضمن التعيين في الوظيفة.
• يُشجع المرشحون المهتمون بشدة على التقديم عبر الإنترنت من خلال "Stellis".
• في حالة النظر في ترشيحك للمقابلة، سيُطلب منك تقديم نسخة ممسوحة من الشهادات اللازمة.