Job Description

المعلومات الأساسية:

• المسمى الوظيفي: مساعد المشتريات

• المرجع الوظيفي: 28725

• الموقع: عمان، الأردن

• الوكالة: برنامج الأمم المتحدة الإنمائي (UNDP)

• الدرجة الوظيفية: NPSA-5

• نوع العقد: اتفاقية الخدمة الوطنية للموظفين (سنة واحدة)

• الموعد النهائي للتقديم: 09/03/2025

• اللغات المطلوبة: الإنجليزية والعربية؛ لغة رسمية أخرى للأمم المتحدة ميزة إضافية

الغرض من الوظيفة:

ضمان تنفيذ عمليات المشتريات بشكل شفاف وفعال في المركز الإقليمي لبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي، دعم إدارة عمليات الشراء للسلع والخدمات والأشغال، والامتثال الكامل لإجراءات وبرامج المشتريات الخاصة بالبرنامج.

المسؤوليات الرئيسية:

1. إعداد وثائق العطاءات:

   • ITB، RFQ، RFP، وغيرها.

2. إدارة العطاءات والعقود:

   • تقييم العطاءات، اختيار الموردين، إعداد منح العقود، وإدارة أوامر الشراء وشهادات الدفع.

3. التواصل مع الموردين:

   • متابعة الأسعار وتوافر المنتجات والتسليم.

4. دعم الفعاليات والمؤتمرات:

   • تنظيم الفعاليات، تحليل التكاليف، الترتيبات اللوجستية.

5. الأنشطة الإدارية العامة:

   • صيانة الملفات، إدخال البيانات، إعداد نماذج الشراء، تطوير نظم الملفات المادية والرقمية.

6. دعم التوجيه والإجراءات التشغيلية:

   • المساهمة في تحسين الإجراءات القياسية، استخدام نظام ERP عند الحاجة.

المؤهلات والخبرة المطلوبة:

• التعليم:

  • الحد الأدنى: الثانوية العامة.

  • ميزة إضافية: درجة جامعية في إدارة الأعمال، الإدارة العامة، المالية، الاقتصاد، أو ما يعادلها.

• الخبرة العملية:

  • ≥5 سنوات (مع الثانوية) أو ≥2 سنوات (مع البكالوريوس) في المشتريات، بما يشمل:

    • تطوير وثائق العطاءات، إدارة العطاءات، إدارة العقود، المشتريات الوطنية والدولية.

  • خبرة في استخدام الكمبيوتر، برامج المكتب، أنظمة ERP، قواعد البيانات.

  • خبرة إضافية: 1 سنة مع الأمم المتحدة.

الشهادات المهنية:

• CIPS المستوى الثاني: ميزة قوية ويفضل الحصول عليها خلال السنة الأولى من التوظيف إذا لم تكن متوفرة عند التقديم.

الكفاءات:

• تحقيق النتائج، التفكير الابتكاري، التعلم المستمر، التكيف بمرونة، التصرف بتصميم، المشاركة والشراكة، تمكين التنوع والشمول.

• كفاءات فنية: الشراء والمصادر، إدارة البيانات والمشتريات، رضا العملاء، التواصل، تحليل البيانات.

ملاحظات مهمة:

• الوظيفة مفتوحة للمرشحين الداخليين (المستوى 1 و2) والخارجيين (المستوى 3).

• تلتزم UNDP بسياسات تكافؤ الفرص ومكان عمل شامل ومحمي من التحرش أو الاستغلال.

• لا تُفرض أي رسوم على المتقدمين.