Job Description

📌 تفاصيل الوظيفة

• المسمى الوظيفي: مساعد المشتريات والخدمات اللوجستية

• الموقع: الخليل أو نابلس (شرط إلزامي أن يكون المتقدم مقيمًا في إحدى المدينتين)

• نوع المنظمة: دولية غير حكومية (NGO)

• تاريخ النشر: 24 سبتمبر 2025

• تاريخ الإغلاق: 1 أكتوبر 2025

• الجهة المشغلة: منظمة War Child International (أطفال الحرب)

🎯 الغرض من الوظيفة

تقديم الدعم الإداري واللوجستي لفريق المشتريات والخدمات اللوجستية، مع التركيز على:

• التوثيق وحفظ السجلات

• متابعة الموردين

• دعم عمليات الشراء والخدمات اللوجستية اليومية

• ضمان سير العمل بسلاسة

✅ المسؤوليات الأساسية

1. المشتريات (40%)

• دعم التخطيط، التنبؤ، وتحليل السوق.

• جمع العروض والوثائق المطلوبة.

• المساعدة في طلبات العروض وتقييمها والتفاوض.

• متابعة حالة الطلبات وتحديث قاعدة بيانات الموردين.

• إجراء زيارات ميدانية للموردين.

2. الخدمات اللوجستية (30%)

• متابعة عمليات التسليم والفواتير.

• مراجعة الملاحظات وحل مشكلات التسليم.

• دعم تشغيل المرافق والصيانة.

• إجراء زيارات ميدانية لمكاتب المنظمة.

• مراقبة التزام الموردين بالعقود والمواعيد.

3. إدارة البيانات (10%)

• الحفاظ على العقود وأوامر الشراء وقواعد البيانات.

• تحديث أدوات التتبع والتقارير.

• متابعة العقود والالتزام بالأنظمة (بما في ذلك إعفاءات ضريبة القيمة المضافة).

4. الدعم الإداري (20%)

• تجهيز مستندات الدفعات المالية.

• المتابعة مع الموردين والفريق الداخلي.

• التصوير، الأرشفة، المسح الضوئي.

• المساعدة في عمليات التدقيق السنوية.

🎓 المؤهلات والخبرات

التعليم:

• بكالوريوس في إدارة الأعمال، اللوجستيات، أو مجال ذي صلة.

الخبرة:

• خبرة لا تقل عن One Year في التمويل/اللوجستيات/المشتريات (يفضل داخل المنظمات غير الحكومية الدولية).

• معرفة جيدة بالأسواق المحلية.

المهارات:

• إجادة الحاسوب (MS Office – خصوصًا Word & Excel).

• مهارات قوية في التقارير والكتابة.

• مهارات اجتماعية وتواصلية مميزة.

• العمل الجماعي والمرونة.

• إتقان العربية والإنجليزية (العبرية ميزة إضافية).

• رخصة قيادة سارية ورغبة في السفر.

📂 تفاصيل إضافية

• الفئة: وظيفة وطنية (National Position)

• المدة: غير مذكورة، لكن مستمرة حسب الحاجة.