Job Description

مساعد المشتريات 

الدرجة: G5
نوع التعاقد: تعيين ثابت
مدة العقد: سنة واحدة قابلة للتجديد بناءً على الأداء المرضي وتوفر التمويل واستمرار الحاجة للوظيفة
تاريخ نشر الوظيفة: 18 مارس 2025، الساعة 5:34:32 مساءً
الموعد النهائي للتقديم: 10 أبريل 2025، الساعة 12:59 صباحًا
الموقع الأساسي: القدس
المنظمة: مكتب ممثل منظمة الصحة العالمية في فلسطين
الجدول الزمني: Full Time

إشعار هام: يرجى ملاحظة أن الموعد النهائي لاستلام الطلبات المشار إليه أعلاه يعكس إعدادات نظام جهازك الشخصي.

أهداف البرنامج

ضمان وجود فعال لمنظمة الصحة العالمية في البلاد لتنفيذ استراتيجيات التعاون مع الدول الأعضاء، بما يتماشى مع أجندات الصحة والتنمية الوطنية، وبتناغم مع فرق الأمم المتحدة القُطرية.

وصف المهام

سيقوم شاغل الوظيفة بالمهام التالية:

• تحليل ومعالجة طلبات شراء السلع والخدمات لبرامج فنية وطوارئ مختلفة، مع ضمان الالتزام بالمبادئ التوجيهية القياسية لمنظمة الصحة العالمية ودقة المعلومات واستكمال الوثائق الداعمة والتحقق من توفر التمويل.
• استخدام نظام GSM لبدء طلبات الشراء المحلية للمواد المدرجة وغير المدرجة في الكتالوج بكفاءة، ومتابعة حالة الطلبات وضمان تنفيذها في الوقت المناسب وتسليم السلع والخدمات.
• إعداد تعديلات أوامر الشراء عند الحاجة، مع تقديم المبررات وتحميل الوثائق الداعمة في نظام RMS.
• إعداد طلبات تقدير الأسعار للعناصر غير المدرجة في الكتالوج، والحصول على تقديرات التكلفة من وحدة اللوجستيات والإمداد الإقليمية أو المقر الرئيسي، وتنفيذ القرارات المتعلقة بالمشتريات بالتنسيق مع الوحدات الفنية والمشرف.
• إعداد دعوات تقديم العروض والمراسلات ذات الصلة، وتجميع العروض وإعداد ملخص لها يتضمن الأسعار وشروط العرض، وصياغة تقارير التقييم مع التوصيات لاتخاذ القرار.
• ترتيب اجتماعات لجنة المشتريات القُطرية بالتنسيق مع الشركاء، وتحديد التواريخ المناسبة، وتجميع وتوزيع الوثائق الأساسية للحالات المطروحة للمناقشة.
• تحديث قاعدة بيانات الموردين، بما في ذلك إكمال نماذج تقييم الموردين لجميع الموردين المتعاقدين مع مكتب منظمة الصحة العالمية.
• إعداد تقارير دورية عن حالة جميع المعاملات المتعلقة بالمشتريات ومراجعتها مع المشرف.
• إعداد المراسلات للتحقق من البيانات، والرد على الاستفسارات، وإبلاغ المشرف/الوحدات الفنية بأي ثغرات في المعاملات، واقتراح الحلول المناسبة.
• تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة بمجال العمل، والعمل كبديل للزملاء عند الحاجة.

المؤهلات المطلوبة

التعليم:

• أساسي: إكمال التعليم الثانوي، مع تدريب مكمل في مجال المشتريات/اللوجستيات.
• مفضل: درجة جامعية في إدارة الأعمال أو العلوم الاجتماعية أو أي مجال ذي صلة.

الخبرة:

• أساسي: خبرة لا تقل عن خمس سنوات في مجال المشتريات.
• مفضل: خبرة ذات صلة في نظام الأمم المتحدة.

المهارات:

• معرفة قوية بلوائح وإجراءات المشتريات.
• مهارات تفاوضية مثبتة.
• مهارات تنظيمية ممتازة، والقدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية.
• مهارات تحليلية جيدة.

كفاءات منظمة الصحة العالمية:

• العمل الجماعي
• احترام وتعزيز الفروقات الفردية والثقافية
• التواصل
• تحقيق النتائج
• التكيف مع البيئات المتغيرة

استخدام اللغات:

• أساسي: إتقان اللغة الإنجليزية. إتقان اللغة المحلية.

الراتب والمزايا:

تقدم منظمة الصحة العالمية لموظفي الفئة العامة حزمة رواتب جذابة، حيث يبلغ الراتب الأساسي السنوي لهذه الوظيفة 161,598 شيكل إسرائيلي (تخضع للاقتطاعات الإلزامية مثل مساهمات التقاعد والتأمين الصحي). كما يتم منح الموظفين 30 يومًا من الإجازة السنوية.

معلومات إضافية:

• قد يتم استخدام هذا الإعلان لشغل وظائف مماثلة بنفس الدرجة الوظيفية.
• سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين سيتم النظر فيهم بجدية.
• قد يتم استخدام اختبار كتابي و/أو تقييم فيديو غير متزامن كجزء من عملية الفرز.
• في حال تم اختيارك لإجراء مقابلة، يجب عليك تقديم نسخة إلكترونية من الشهادات المطلوبة للوظيفة. يتم قبول الشهادات فقط من المؤسسات المدرجة في قاعدة بيانات التعليم العالي العالمية (WHED).
• يجب أن يتمتع جميع الموظفين بمعايير عالية من الكفاءة والنزاهة.
• تدعم منظمة الصحة العالمية بيئة عمل متنوعة وشاملة وتشجع النساء والأشخاص ذوي الإعاقة والجنسيات غير الممثلة على التقديم.
• لا تقوم منظمة الصحة العالمية بتوظيف المدخنين أو مستخدمي أي نوع من منتجات التبغ.
• يجب أن يكون المتقدمون للوظيفة مقيمين محليًا في منطقة التوظيف.