Job Description

فرصة عمل – Team Assistant (Africa Region)

الموقع: القاهرة، مصر
المنظمة: International Finance Corporation (IFC) – عضو مجموعة البنك الدولي
نوع التوظيف: التوظيف المحلي
مدة العقد: 3 سنوات
اللغة المطلوبة: الإنجليزية والعربية

نبذة عن المنظمة

• مجموعة البنك الدولي هي شراكة بين خمس مؤسسات عالمية مكرسة للقضاء على الفقر وتعزيز التنمية المستدامة.

• مؤسسة التمويل الدولية (IFC) تركز على دعم القطاع الخاص في الأسواق الناشئة وخلق فرص اقتصادية شاملة.

• فريق إدارة الدولة (CMU) في مصر يدعم البرامج والفرق لضمان سير العمل بكفاءة وتعزيز التنمية الاقتصادية الشاملة.

الدور والمسؤوليات

• تقديم دعم إداري وتشغيلي شامل للفريق، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، تنسيق الاجتماعات، وإعداد الوثائق والمواد.

• تنظيم وترتيب السفر، بما في ذلك حجوزات الطيران والإقامة والنقل وفق سياسات IFC.

• المساعدة في التخطيط وتنفيذ الفعاليات، ورش العمل، والمؤتمرات، بما في ذلك إدارة الخدمات اللوجستية والبائعين.

• الحفاظ على سجلات وملفات وقواعد بيانات دقيقة ومنظمة، وضمان سهولة الوصول والامتثال لمعايير IFC.

• مراقبة ومعالجة تقارير النفقات والفواتير وطلبات المشتريات بدقة ووفق التوجيهات المالية.

• دعم إعداد العروض التقديمية والتقارير والمراسلات، وضمان وضوحها وجودتها وفق معايير المؤسسة.

• التعاون مع أعضاء الفريق لضمان تسليم المشاريع والمبادرات في الوقت المحدد.

• تعزيز بيئة عمل شاملة ومحترمة، وإظهار الحساسية الثقافية في جميع التفاعلات.

المؤهلات والخبرة المطلوبة

• شهادة جامعية وخبرة عملية لا تقل عن 4 سنوات في مؤسسة دولية كبيرة أو منظمة في القطاع الخاص.

• خبرة مثبتة في دعم الفرق الديناميكية داخل المنظمات الدولية أو المؤسسات المالية أو وكالات التنمية.

• إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية، مع مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.

• إجادة استخدام Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وأدوات أخرى ذات صلة بإعداد المستندات وإدارة البيانات.

• مهارات تنظيمية استثنائية، مع القدرة على إدارة الأولويات والمهام المتعددة في بيئة سريعة الخطى.

• خبرة في تنسيق السفر والفعاليات والاجتماعات، وضمان الالتزام بالسياسات التنظيمية.

• القدرة على العمل بشكل تعاوني ضمن فريق، وتعزيز بيئة عمل إيجابية وشاملة.

• مهارات قوية في حل المشكلات والنهج الاستباقي لمعالجة التحديات التشغيلية.

• الالتزام بقيم IFC: النزاهة، الاحترام، التركيز على النتائج، والشمولية.

• المرونة والقدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة والعمل تحت الضغط.

قيم وثقافة المؤسسة

• الشعور بالإلحاح: توقع احتياجات أصحاب المصلحة والاستجابة بسرعة.

• المخاطرة المدروسة: تحدي الوضع الراهن لتحقيق تأثير أكبر.

• التمكين والمساءلة: تمكين الفريق ومحاسبته على النتائج.

المزايا

• خطة التقاعد، التأمين الطبي والتأمين على الحياة والعجز.

• إجازة مدفوعة الأجر، بما في ذلك إجازة الوالدين.

• تسهيلات للأفراد ذوي الإعاقة.

• التزام بالمساواة والتنوع والشمول في بيئة العمل.